Перемещение алкоголя между магазинами в ЕГАИС на Эвотор

Описание регистров

Перед работой с перемещением алкогольной продукции важно разобраться, как в целом устроен внутренний учёт товара. От того, где именно числится продукция, зависит возможность выполнения дальнейших операций и корректность её движения между торговыми точками. В этом разделе познакомимся с базовой логикой учёта и разберём понятия, которые понадобятся для понимания следующих этапов работы с алкоголем на Эвотор.

Регистры — это виртуальные хранилища остатков алкоголя в системе ЕГАИС. Любая операция с алкоголем — продажа, списание или возврат — должна отражаться именно в том регистре, где товар фактически числится.

Разберёмся с регистрами ЕГАИС за вас

Разберёмся, где числится ваш алкоголь в ЕГАИС. Оставьте заявку: 8 (800) 775-86-88

Получить консультацию

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений

Регистр 1 (склад) и регистр 3 (база марок)

Регистр 1 — это склад: сюда попадает вся алкогольная продукция сразу после приёмки, независимо от того, маркированная она или нет.

Регистр 3 — база акцизных марок крепкого алкоголя. Здесь хранятся не сами бутылки, а исключительно серийные номера марок.

Важно:

регистр 2 (магазин) с 15 мая 2023 года в ЕГАИС больше не используется — это связано со стартом обязательной маркировки пивной продукции. Раньше туда попадал алкоголь без привязанной акцизной марки с регистра 3, сейчас вся продукция остаётся на регистре 1.

Остатки между кассой и ЕГАИС синхронизируются не мгновенно — скорость обмена зависит от установленной версии модуля обмена.

Пиво и некрепкий алкоголь без акцизных марок

Такая продукция учитывается только на регистре 1. Когда партия пива поступает на баланс, она автоматически записывается на этот регистр и остаётся там. Каждая последующая продажа фиксируется кассой и синхронизируется с ЕГАИС без дополнительных действий со стороны продавца. Если синхронизация с ЕГАИС по какой-то позиции не проходит, поможем разобраться с причиной.

Крепкий алкоголь с акцизными марками

Такой алкоголь при приёмке одновременно попадает сразу на два регистра: сама бутылка — на регистр 1, а данные обо всех её марках — на регистр 3.

Совет:

для продажи крепкого алкоголя не нужно ничего перемещать между регистрами вручную — бутылка списывается с регистра 1, а её марка автоматически списывается с регистра 3 в момент продажи.

Переместить алкоголь в другой магазин на Эвотор

Когда одна компания работает сразу с несколькими торговыми точками, возникает необходимость перераспределять товар между ними без нарушения установленного порядка учёта. Такая задача требует внимательного оформления документа и правильного выбора участвующих сторон. Далее рассмотрим общую последовательность действий, которая позволяет организовать передачу продукции между магазинами и сохранить корректность дальнейшего учёта.

Как заполнить и отправить документ перемещения

1. Откройте «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Перемещение» → «В другой магазин».




2. Нажмите «+», чтобы добавить документ, и в поле «Получатель» выберите нужный магазин. Если у нескольких магазинов совпадает ИНН, ищите нужный по идентификатору участника рынка или по КПП.


3. Нажмите «+», чтобы добавить товар — выберите позицию из списка или отсканируйте штрихкод.


4. Укажите цену продажи или закупки за единицу товара — если цена уже указана в карточке, поле заполнится автоматически.

5. Нажмите «Отправить».

6. Свяжите каждую перемещаемую позицию с карточкой товара в базе — нажмите на позицию и выберите соответствующий товар. Когда все позиции будут связаны, нажмите «Готово».

7. Через несколько секунд касса подтвердит отправку документа в ЕГАИС. У получателя в разделе «Приёмка» появится запись со статусом «Новая» — дождитесь, пока он её примет.

В списке для перемещения доступны только те товары, которые числятся на регистре 1. Если нужной позиции не хватает, а часть остатков ошибочно осталась на регистре 2 (для организаций, у которых остатки там сохранились с прошлых периодов), верните товар на регистр 1 и обновите остатки — после этого он снова появится в списке. Если после этого позиция всё ещё не появляется в списке, поможем разобраться с остатком на регистре 2.

Важно:

если товар был перемещён в магазин, к которому у вас нет доступа, самостоятельно исправить это нельзя — нужно обращаться в техническую поддержку Эвостор.

Оформим перемещение алкоголя за вас

Оформим документ перемещения алкоголя между магазинами. Оставьте заявку: 8 (800) 775-86-88

Получить консультацию

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений

Особенности перемещения слабоалкогольной продукции

Для слабоалкогольной продукции (пива и аналогичных напитков без акцизных марок) при добавлении товара нужно указать номер справки Б и количество перемещаемых позиций — эти данные вводятся вручную.

Особенности перемещения крепкого алкоголя с акцизными марками

Для каждой бутылки крепкого алкоголя нужно отсканировать акцизную марку — касса автоматически подставит соответствующую справку Б для этой позиции, вводить её вручную не нужно. Останется только указать количество к перемещению.

Важно:

если отсканированная акцизная марка отсутствует в базе регистра 3, касса покажет ошибку о том, что марка не числится на остатке, — в этом случае продукцию перемещать нельзя, пока расхождение не будет устранено.

Переместить маркированное пиво в другой магазин на Эвотор

С 1 марта 2025 года все участники оборота алкоголя обязаны фиксировать перемещения между местами осуществления деятельности через электронный документооборот для пива в кегах, а с 1 сентября 2025 года — и для пива в потребительской таре. Для этого используется отдельный формат универсального передаточного документа с указанием идентификатора электронного перевозочного документа либо реквизитов бумажной накладной, включая данные о местах деятельности отправителя и получателя.

Перемещение маркированного пива требует двух отдельных операций — оно не ограничивается только фиксацией в ЕГАИС.

Оформим перемещение маркированного пива

Поможем с перемещением пива в ЕГАИС и Честном знаке. Оставьте заявку: 8 (800) 775-86-88

Получить консультацию

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений

Перемещение в ЕГАИС

Этот шаг выполняется точно так же, как и обычное перемещение алкоголя между магазинами, описанное выше, — через раздел документов ЕГАИС на кассе.

Перемещение в системе «Честный знак»

Важно:

перемещение в ЕГАИС не заменяет отдельную обязательную операцию в системе маркировки — их нужно выполнять последовательно, как два разных шага.

На сегодняшний день перемещение продукции между местами осуществления деятельности в системе маркировки на смарт-терминале не реализовано — выполнить эту операцию можно только вручную, через личный кабинет системы маркировки или через оператора электронного документооборота. Если не уверены, как правильно оформить это вручную, поможем разобраться с процедурой.

Совет:

следите за обновлениями кассы — соответствующий функционал для выполнения этого шага прямо на терминале уже готовится, и в будущем ручное дублирование операции может не понадобиться.

Как отменить перемещение алкоголя на Эвотор

При работе с документами иногда возникает необходимость изменить уже оформленную операцию. В зависимости от того, на каком этапе находится документ, дальнейшие действия могут различаться, поэтому важно не пытаться исправить ситуацию случайным способом. Ниже рассмотрим, как правильно действовать при ошибочном перемещении и какие варианты предусмотрены для разных рабочих ситуаций.

Если накладная ещё не принята получателем

Если документ был направлен не на ту торговую точку, а получатель ещё не подтвердил его, — накладную нужно отклонить на стороне того магазина, куда она была ошибочно направлена.

Если накладная уже принята

Если получатель уже принял документ, отменить операцию можно только встречным действием — переместите товар обратно тем же способом, каким выполнялось исходное перемещение.

Если товар перемещён в магазин без доступа

Если алкоголь оказался в магазине, к которому у вас нет доступа, самостоятельно вернуть его нельзя — потребуется обратиться в техническую поддержку Эвостор.

Отменим ошибочное перемещение алкоголя

Отменим или вернём ошибочно перемещённый алкоголь. Оставьте заявку: 8 (800) 775-86-88

Получить консультацию

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений

Что делать, если не удалось найти новый магазин, куда выполняется перемещение, в поле «Получатель» на Эвотор

Такая ситуация может возникнуть, если нужно перенести остатки в магазин с другим КПП, другим сертификатом электронной подписи и подобными отличиями в реквизитах.

Запросить контрагента

1. Откройте «Алкоголь» → «Справочники ЕГАИС» → «Список контрагентов».



2. Нажмите «Запросить контрагента» и введите ИНН нужной организации.

3. Дождитесь ответа от ЕГАИС.
4. В разделе списка контрагентов нажмите «Обновить».
5. Вернитесь в раздел перемещения в другой магазин, добавьте документ и проверьте, появился ли нужный контрагент в поле «Получатель». Если по ИНН находится сразу несколько магазинов, уточните поиск по идентификатору участника рынка или по КПП.

Добавить контрагента вручную

Если после обновления списка нужный контрагент так и не появился, добавьте его вручную через раздел добавления контрагентов в ЕГАИС, а затем повторите весь запрос заново — от отправки запроса по ИНН до проверки в поле «Получатель».

Важно:

если ни один из шагов не помог, обратитесь в техническую поддержку Эвостор — возможно, контрагент не зарегистрирован в ЕГАИС корректно на стороне получателя.

Найдём и добавим нужного контрагента ЕГАИС

Найдём или добавим контрагента для перемещения. Оставьте заявку: 8 (800) 775-86-88

Получить консультацию

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений

Что делать, если Эвотор не даёт переместить алкоголь

Даже при корректно подготовленном документе система может не позволить завершить операцию. Причины такого ограничения могут существенно отличаться, поэтому универсального действия для всех случаев нет. Важно сначала понять, почему операция была отклонена, и только после этого выбирать способ решения. Далее рассмотрим, как правильно подойти к диагностике подобной ситуации.

1. Откройте «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Перемещение».



2. Выберите нужный акт перемещения.
3. Нажмите «Связанные» — здесь будет указана точная причина отказа со стороны ЕГАИС.

Например, если причиной стало истечение срока годности продукции, дальнейшая работа с этой позицией невозможна в принципе — такой алкоголь нужно списать, а не пытаться переместить повторно. Если причина отказа неясна даже после проверки, поможем разобраться с отказом ЕГАИС.

Разберёмся, почему нельзя переместить алкоголь

Найдём причину отказа ЕГАИС и решим проблему. Оставьте заявку: 8 (800) 775-86-88

Получить консультацию

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений

Чек-лист: перемещение алкоголя между магазинами на Эвотор

• Определён тип перемещаемой продукции — обычный алкоголь или маркированное пиво
• В поле «Получатель» выбран нужный контрагент (при дублирующемся ИНН — по идентификатору участника рынка или КПП)
• Товар подтверждён как числящийся на регистре 1, а не оставшийся на регистре 2
• Для слабоалкогольной продукции указана справка Б и количество
• Для крепкого алкоголя отсканированы акцизные марки с каждой бутылки
• Документ отправлен без преждевременного выхода из раздела перемещения
• Позиции связаны с товарами в базе получателя до нажатия «Готово»
• Для маркированного пива отдельно выполнено перемещение в системе «Честный знак»
• При отказе ЕГАИС проверена точная причина через раздел «Связанные»

Поделиться статьёй