УТМ Плюс: сервис для работы с ЕГАИС и маркировкой пива

Что такое приложение УТМ Плюс на Эвотор

УТМ Плюс — это комплект приложений для кассы Эвотор, который позволяет продавать алкоголь и работать с ЕГАИС прямо на терминале, без отдельного компьютера. После установки касса самостоятельно передаёт данные о продажах алкоголя в государственную систему, принимает накладные от поставщиков и следит за соответствием требованиям закона.

Чем УТМ Плюс отличается от УТМ

Стандартный УТМ — это программа, которую устанавливают на отдельный компьютер или ноутбук и подключают к кассе через локальную сеть. Для работы с ЕГАИС нужно дополнительное оборудование, отдельная настройка сети и постоянно работающий компьютер рядом с кассой.

УТМ Плюс на Эвотор работает иначе — универсальный транспортный модуль запускается прямо на терминале. Дополнительный компьютер не нужен: касса сама выступает в роли УТМ и самостоятельно передаёт данные в ЕГАИС.

Какие задачи решает УТМ Плюс

УТМ Плюс закрывает задачи, связанные с торговлей алкоголем на кассе Эвотор:

• передача данных о продажах алкоголя в ЕГАИС в режиме реального времени;
• приёмка товарно-транспортных накладных от поставщиков;
• продажа крепкого алкоголя и пива со сканированием акцизной марки;
• продажа маркированного разливного пива в кегах;
• списание алкоголя — бой, порча, недостача;
• ограничение времени продажи алкоголя;
• аналитика и отчёты по продажам, списаниям и остаткам;
• автоматическое соответствие актуальным требованиям законодательства.

Для какого бизнеса обязателен УТМ

Подключение к ЕГАИС и использование УТМ обязательно для всех, кто продаёт алкогольную продукцию в розницу:

• продуктовые магазины с алкоголем;
• пивные магазины и магазины разливного пива;
• бары, кафе и рестораны;
• супермаркеты;
• любые торговые точки с лицензией на розничную продажу алкоголя.

Если вы продаёте разливное пиво в кегах — дополнительно нужна передача данных в «Честный знак». УТМ Плюс закрывает оба требования в одном комплекте.

Штрафы за работу без УТМ

Важно: обязанность вести учёт алкоголя в ЕГАИС установлена законом № 171-ФЗ, а ответственность за её нарушение — ч. 1 ст. 14.19 КоАП РФ. Продажа алкоголя без фиксации данных в ЕГАИС грозит штрафом для должностных лиц — от 10 000 до 15 000 рублей, для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей, весь алкоголь без учёта в ЕГАИС при этом конфискуется. Если нарушение повторится, пока действует предыдущее наказание, ответственность может стать уже уголовной — по ст. 171.4 УК РФ, со штрафом от 50 000 до 80 000 рублей.

Помимо штрафов и конфискации, регулярные нарушения повышают риск внеплановой проверки и постановки вопроса об отзыве лицензии на розничную продажу алкоголя.

Что входит в УТМ Плюс на Эвотор

Приложение «Алкоголь»

Основное приложение комплекта. После установки на кассе появляются новые типы товаров — крепкий алкоголь, пиво, разливное пиво в кегах. При продаже кассир сканирует акцизную марку, и касса автоматически передаёт данные о выбытии в ЕГАИС.

Приложение также позволяет получать накладные от поставщиков, подтверждать или отклонять их, вести учёт кег в декалитрах, вскрывать тару и перемещать товар между регистрами ЕГАИС. В приложении доступны три вида отчётов — по продажам, списаниям и остаткам — с возможностью выгрузки на почту в формате электронной таблицы.

УТМ на терминале

Этот компонент запускает универсальный транспортный модуль прямо на кассе Эвотор — именно он даёт главное преимущество перед стандартным УТМ: не нужен отдельный компьютер.

После установки касса самостоятельно устанавливает связь с ЕГАИС через криптоключ. Данные о движении алкоголя передаются автоматически, без участия кассира и без дополнительного оборудования.

Обновления под законодательство

Этот компонент обеспечивает автоматическое обновление кассового ПО при изменениях в законодательстве. Когда выходят новые требования к работе с ЕГАИС или к формату фискальных данных, обновление приходит автоматически в рамках подписки — самостоятельно следить за изменениями закона не нужно.

Сколько стоит УТМ Плюс на Эвотор

Тарифы и периоды подписки

УТМ Плюс распространяется по модели годовой подписки. Стоимость составляет 7 500 рублей в год. НДС не облагается.

Что входит в стоимость

В подписку входит полный комплект приложений:

• приложение «Алкоголь» — продажа и учёт алкогольной продукции;
• «УТМ на терминале» — работа с ЕГАИС без отдельного ПК;
• «Обновления под законодательство» — автоматическое соответствие требованиям;
• «Округление от Эвотора» — округление суммы чека;
• «1D-сканер» — сканирование штрихкодов через камеру терминала;
• «Скидка на чек» — быстрые скидки на товары и чек целиком;
• «Браузер» — доступ в интернет прямо с кассы;
• все обновления в течение срока подписки.

УТМ Плюс и бесплатный УТМ от РАР

Многие предприниматели знают, что УТМ можно скачать бесплатно на сайте Росалкогольрегулирования. Разница принципиальная.

Бесплатный УТМ от РАР устанавливается на отдельный компьютер, требует постоянно работающего ПК рядом с кассой, настройки локальной сети между ПК и кассой и ручного обновления, а с приложением «Алкоголь» на Эвоторе он не интегрирован.

УТМ Плюс на Эвотор работает прямо на терминале без ПК, не требует дополнительного оборудования, полностью интегрирован с кассой, получает обновления автоматически и включает дополнительные приложения для работы кассы.

Для большинства торговых точек УТМ Плюс на Эвотор оказывается удобнее и дешевле в обслуживании, чем бесплатный УТМ с отдельным ПК — за счёт экономии на самом компьютере и его обслуживании.

Что нужно для подключения УТМ плюс

Регистрация в ЕГАИС

Перед подключением необходимо зарегистрироваться в ЕГАИС на сайте egais.ru. Для регистрации потребуется:

• действующая лицензия на розничную продажу алкоголя;
• усиленная квалифицированная электронная подпись;
• криптоключ — аппаратный носитель ЭП.

После регистрации вы получите доступ в личный кабинет ЕГАИС, где будут отображаться все операции с алкоголем.

Криптоключ и электронная подпись

Для работы с ЕГАИС нужен аппаратный криптоключ с записанной на нём квалифицированной электронной подписью. Официально поддерживаются Рутокен ЭЦП 3.0, JaCarta SE, JaCarta 2 SE, либо ЭЦП физического лица с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Подпись выдаётся на руководителя организации или ИП в удостоверяющем центре.

Криптоключ подключается в USB-разъём кассы Эвотор и используется для авторизации в ЕГАИС и подписания документов. Без криптоключа подключение к ЕГАИС невозможно.

Совет: перед установкой УТМ Плюс проверьте срок действия вашей электронной подписи — она выдаётся на один год. Если подпись просрочена, УТМ не сможет подключиться к ЕГАИС. Специалисты Эвостор помогут проверить совместимость вашего криптоключа перед установкой приложения.

Требования к кассе и интернету

Для работы УТМ Плюс касса Эвотор должна иметь:

• актуальную версию прошивки — 4.1.1 и выше;
• стабильное подключение к интернету — Wi-Fi или мобильная сеть;
• свободный USB-разъём для криптоключа.

Стабильный интернет важен: без соединения касса не сможет вовремя передавать данные в ЕГАИС. Рекомендуется настроить резервный канал через SIM-карту.

Как установить УТМ Плюс на Эвотор

Обращение в Эвостор

Установку и настройку УТМ Плюс выполняют специалисты Эвостор. Тема ЕГАИС технически сложная — неправильная установка может привести к ошибкам при передаче данных и штрафам, поэтому настройку лучше доверить профессионалам.

Свяжитесь с нами любым удобным способом:

• телефон — позвоните на горячую линию Эвостор;
• мессенджеры — напишите в WhatsApp или Telegram;
• чат — онлайн-чат на сайте;
• обратная связь — оставьте заявку, и мы перезвоним.

Специалист уточнит модель вашей кассы, проверит наличие криптоключа и готовность к подключению ЕГАИС.

Установка компонентов

После оплаты подписки специалист Эвостор устанавливает компоненты УТМ Плюс по порядку:

1. в личном кабинете Эвотора открывается раздел «Мои покупки» → «Все покупки»;
2. устанавливается приложение «Алкоголь» на терминал;
3. устанавливается приложение «УТМ на терминале»;
4. устанавливается приложение «Обновления под законодательство»;
5. подключается криптоключ в USB-разъём кассы;
6. в настройках кассы активируется торговля алкоголем — «Настройки» → «ЕГАИС».

Проверка подключения

После установки всех компонентов специалист проверяет корректность подключения:

• статус УТМ в настройках ЕГАИС на кассе — должен отображаться «Работает»;
• связь с сервером ЕГАИС — тестовый запрос к системе;
• тестовая обработка накладной от поставщика;
• передача данных о продаже в ЕГАИС;
• корректность работы криптоключа и срок действия сертификата.

После успешной проверки касса готова к работе с алкоголем.

Как работать с УТМ Плюс каждый день

Приёмка алкоголя

Когда поставщик отгружает алкоголь, он отправляет товарно-транспортную накладную через ЕГАИС. Чтобы принять товар:

1. откройте приложение «Алкоголь» на кассе Эвотор;
2. перейдите в раздел «Входящие документы»;
3. нажмите «Обновить» — приложение загрузит накладные от поставщиков;
4. откройте нужную накладную и проверьте наименования, количество и крепость;
5. сверьте фактически полученный товар с данными накладной;
6. если всё совпадает — нажмите «Подтвердить», если есть расхождения — оформите акт расхождений.

После подтверждения товар появляется на втором регистре ЕГАИС.

Продажа со сканированием акцизной марки

Продажа алкоголя через УТМ Плюс почти не отличается от обычной продажи:

1. кассир добавляет алкогольный товар в чек;
2. касса запрашивает сканирование акцизной марки;
3. кассир сканирует марку на бутылке;
4. приложение проверяет марку в ЕГАИС;
5. товар добавляется в чек, покупатель оплачивает покупку;
6. касса автоматически передаёт данные о выбытии в ЕГАИС.

Если сканер не считывает акцизную марку, номер можно ввести вручную. Оплата картой при этом работает как обычно — никаких дополнительных действий не требуется, данные об оплате и выбытии алкоголя уходят в ЕГАИС и ОФД одновременно.

Возврат и списание

Возврат: откройте приложение «Алкоголь», выберите операцию «Возврат», отсканируйте акцизную марку возвращаемого товара, подтвердите возврат и пробейте чек возврата на кассе. Данные автоматически передаются в ЕГАИС, товар возвращается на остатки. Возврат возможен только при читаемой акцизной марке.

Списание: если товар разбился, испортился или выявлена недостача, откройте раздел «Списание», выберите причину, отсканируйте акцизные марки списываемых бутылок (или введите количество для кег) и подтвердите операцию. Данные о выбытии автоматически передаются в ЕГАИС.