УТМ Плюс: сервис для работы с ЕГАИС и маркировкой пива

Что такое УТМ Плюс для Эвотор

УТМ Плюс для Эвотор — это приложение для обмена данными между кассой Эвотор и ЕГАИС. Оно позволяет вести учёт алкогольной продукции без отдельного компьютера и сложной технической настройки.

В состав решения входит модуль УТМ, который отвечает за получение, отправку и обработку документов по алкоголю. Все основные действия выполняются в интерфейсе Эвотор, поэтому сотрудникам проще работать с поставками и остатками.

Приложение подходит для:

• Магазинов розничной торговли алкоголем
• Кафе, баров и ресторанов с алкогольной картой
• Заведений общепита, где важна скорость приёмки и точность учёта

Решение помогает сократить ручные операции, снизить нагрузку на персонал и быстрее подключить торговую точку к ЕГАИС.

Зачем нужен УТМ Плюс для работы с алкоголем

Для продажи алкоголя бизнес обязан передавать данные в ЕГАИС. Через систему проходят накладные, остатки, списания и другие операции с алкогольной продукцией.

УТМ Плюс помогает выполнять эти действия на кассе Эвотор:

• Не нужно переносить данные между разными сервисами
• Не требуется отдельное рабочее место для работы с ЕГАИС
• Все операции доступны в одном интерфейсе

Приложение упрощает приёмку товара от поставщика: накладные можно проверить, подтвердить или оформить акт расхождений, если фактическая поставка отличается от документов. Решение помогает поддерживать корректные остатки и снижает риск ошибок в учёте — это особенно важно для торговых точек, где алкоголь продаётся ежедневно.

Преимущества УТМ Плюс для бизнеса

УТМ Плюс даёт ощутимые преимущества для владельцев бизнеса и сотрудников:

• Экономия времени — приёмка, подтверждение документов и контроль остатков выполняются быстрее, без лишних действий.
• Снижение риска ошибок — данные передаются в ЕГАИС автоматически, минимизируя человеческий фактор.
• Соответствие законодательству — документы обрабатываются своевременно, статусы операций видны в интерфейсе Эвотор.
• Меньше зависимости от техспециалистов — сотрудникам проще разобраться в ежедневных операциях, руководителю — контролировать учёт.
• Поддержка при подключении — специалисты Эвостор помогают настроить приложение и решить вопросы при ошибках.

Для владельца бизнеса это означает меньше ручного контроля и больше уверенности в корректности данных.

Возможности приложения УТМ Плюс Эвотор

Приложение УТМ Плюс Эвотор закрывает основные задачи по учёту алкогольной продукции в ЕГАИС:

• Приёмка товарно-транспортных накладных от поставщиков с оформлением актов расхождений.
• Постановка продукции на баланс, списание и возврат алкоголя для корректного учёта.
• Контроль статусов документов: видно, какие операции завершены, а какие требуют проверки.
• Автоматическая передача данных в ЕГАИС без ручной выгрузки файлов.
• Работа с остатками в реальном времени: сверка фактического наличия с данными системы.

Отдельное внимание уделено статусам документов — пользователь видит, какие операции завершены успешно, а какие требуют проверки. Это снижает риск пропустить важное действие и получить нарушение при контроле.

Как работает УТМ Плюс на Эвотор

После установки приложение подключает терминал к ЕГАИС и обеспечивает обмен документами по алкогольной продукции. Данные по поставкам, остаткам и списаниям отображаются в интерфейсе Эвотор.

Принцип работы:

1. Поставщик отправляет товарно-транспортную накладную через ЕГАИС.
2. Накладная появляется на кассе Эвотор.
3. Пользователь сверяет данные с фактической поставкой.
4. Выбирает действие: принять документ, отклонить или оформить расхождения.
5. После подтверждения информация передаётся в ЕГАИС.
6. Статусы обработки показывают, какие документы приняты системой, а какие требуют внимания.

Такой подход помогает быстрее обрабатывать поставки, не терять важные документы и поддерживать актуальный учёт на торговой точке.

Установка приложения «УТМ Плюс»

Установите комплект приложений «УТМ Плюс» и из него — приложения «Алкоголь» и «Обновления под законодательство». Без этого Эвотор не сможет продавать алкоголь.

Как установить «УТМ Плюс»:

1. Откройте Личный кабинет → Мои приложения. Найдите комплект «УТМ Плюс» внизу под списком отдельных приложений. Выберите приложение «УТМ на терминале» и нажмите «Установить».
2. Перейдите на вкладку «Установка / Удаление». Найдите в списке Эвотор, с которого будете продавать алкоголь, и отметьте его галочкой. Нажмите «Установить».
3. Если на этот Эвотор уже было установлено приложение «УТМ на терминале» не из комплекта «УТМ Плюс», подписку на старое приложение нужно удалить. Зайдите в Личный кабинет → Оплата. Найдите приложение «УТМ на терминале» в списке подписок. Нажмите «Отменить подписку» → выберите причину «Выбрал другое приложение» → «Подтвердить». Иначе в следующую дату списания спишут деньги за две подписки.
4. На Эвоторе зайдите в Настройки → ЕГАИС. Включите тумблер «Торговля алкоголем».

Готово! Приложение установлено.

Установка УТМ

Если планируете запускать УТМ на другом устройстве и настроить Эвотор по локальной сети, скачивать УТМ не обязательно — достаточно установить приложение «УТМ на терминале» в личном кабинете Эвотора.

Если УТМ будет запускаться на Эвоторе, скачайте и установите УТМ на терминал:

1. Скачайте УТМ (202 МБ) с официального сайта ЕГАИС.
2. Переименуйте файл в evotor-utm-install (полное имя файла будет evotor-utm-install.aef).
3. Запишите файл на пустую флешку.
4. Вставьте флешку в смарт-терминал. Эвотор установит программу сам — это займёт 10–15 минут.

Если смарт-терминал подключён к Wi-Fi, он может скачать файл автоматически. Если используете мобильный интернет, установка через флешку сэкономит трафик.

Как проверить, что УТМ установлен:

• Зайдите в Настройки → ЕГАИС. Должны появиться пункты «Переустановить УТМ» и «Удалить УТМ».
• Если версия EgaisImpl 2.4.3 и выше, проверьте в разделе «Действия с УТМ» кнопки «Переустановить» и «Удалить».

Достаточно один раз настроить УТМ через Настройки → ЕГАИС. В дальнейшем при открытии смены это делать не нужно.

Если удалить приложения «УТМ на терминале» и «Алкоголь» из раздела «Мои приложения», модуль УТМ сохранится на Эвоторе. После повторной установки приложений УТМ запустится автоматически — скачивать заново не потребуется.

Настройка УТМ

Настройка зависит от того, где будет работать УТМ: на самом терминале или на другом устройстве по локальной сети.

Вариант 1: УТМ на смарт-терминале

1. Подключите терминал к Wi-Fi сети.
2. Подключите ЭЦП (ключ ЕГАИС) к терминалу.
3. На смарт-терминале перейдите в раздел Настройки → ЕГАИС.
4. Активируйте тумблер «Торговля алкоголем».
5. Запустится настройка УТМ. Выберите вариант «На терминале».
6. Проверьте реквизиты компании на экране. Они должны совпадать с теми, на которые зарегистрирован ключ:
   • Для ИП поле «КПП» остаётся пустым.
   • Для ООО укажите КПП обособленного подразделения.
   • Адрес организации должен совпадать с адресом установки терминала.
   • Если продаете пиво, адрес должен совпадать с фактическим местом осуществления деятельности (МОД).

Готово! Теперь Эвотор может обмениваться документами с ЕГАИС, а вы — продавать алкоголь.

Если вы извлекли ключ из Эвотора, при следующем подключении дождитесь автоматического запуска УТМ в течение 10 минут. Если УТМ не запустится, введите реквизиты повторно, чтобы запустить его вручную.

Вариант 2: УТМ на ПК / другом устройстве (по локальной сети)

Ключ ЕГАИС (ЭЦП) должен быть установлен на том устройстве, на котором запущен УТМ.

1. Скачайте и установите приложение «УТМ» с официального сайта ЕГАИС на ПК или другое устройство.
2. У провайдера закажите услугу «Внешний статический IP-адрес».
3. На роутере выполните «Перенаправление портов». Для корректной настройки обратитесь к специалисту по сетям.
4. На смарт-терминале перейдите в Настройки → ЕГАИС → активируйте «Торговля алкоголем».
5. Запустится настройка УТМ. Выберите вариант «По локальной сети».
6. Укажите внешний статический IP-адрес и порт, который вам настроили.

На запуск модуля УТМ на устройстве, подключенном по локальной сети, не требуется время, так как сам УТМ уже запущен на другом устройстве.

УТМ на терминале, когда несколько точек продаж

При использовании «УТМ на терминале» ключ ЕГАИС (ЭЦП) всегда должен быть установлен в СТ, на котором запущен УТМ.

На первом терминале (сервер):

1. Подключите терминал к Wi-Fi сети.
2. Подключите ЭЦП к терминалу.
3. Выполните запуск УТМ (Настройки → ЕГАИС → «На терминале»).
4. Закажите у провайдера услугу «Внешний статический IP-адрес».
5. На роутере выполните «Перенаправление портов» (рекомендуем обратиться к специалисту).

На втором терминале (клиент):

1. Подключите терминал к Wi-Fi сети.
2. Перейдите в Настройки → ЕГАИС.
3. Если версия EgaisImpl 2.4.2 и ниже: нажмите «Настроить УТМ» → «УТМ по локальной сети». Если версия 2.4.3 и выше: нажмите «Действия с УТМ» → «Изменить настройки» → «УТМ по локальной сети».
4. Укажите внешний статический IP-адрес и порт, который настроили на первом терминале.

Настройка времени продажи алкоголя

Начиная с версии приложения UtmStarter 1.1.3, смарт-терминал не позволит фискализировать чек с алкоголем, если позиция была добавлена в чек до начала разрешённого времени. Уведомление о запрете появится при переходе к выбору способа оплаты.

Чтобы продавцы не торговали алкоголем в запрещённое время, установите ограничение:

1. Зайдите в Личный кабинет → Мои приложения.
2. Откройте приложение «УТМ на терминале» и перейдите в «Настройки».
3. Укажите время продажи алкоголя (начало и окончание).
4. Нажмите «Установить время».

Готово! Теперь продавцы смогут пробивать алкоголь только в указанное вами время.

Если в личном кабинете Эвотор отсутствует пункт «Время продажи алкоголя»:

• Сначала установите и запустите УТМ на терминале: Настройки → ЕГАИС → «На терминале» (или «Действия с УТМ» → «Изменить настройки» → «На терминале» для версии 2.4.3+).
• Дождитесь, пока УТМ проработает не менее суток — данные о версиях, сертификатах и настройки времени появятся в личном кабинете после синхронизации.

Когда нужно настроить время продажи повторно:

• Вы перенесли смарт-терминал в другой магазин.
• Добавили новый смарт-терминал в уже существующий магазин.
• Смарт-терминал был в ремонте.

Чтобы данные о времени продажи загрузились, Эвотор должен быть подключён к интернету.

Проверка состояния УТМ

Чтобы быть уверенными, что с продажей алкоголя не возникнет проблем, вы можете посмотреть статус УТМ. Это можно сделать в личном кабинете Эвотора или на терминале. Приложение показывает версию УТМ, тип ключа, срок действия сертификатов и неотправленные документы. Вы также можете получать обновления статуса УТМ по электронной почте.

Через личный кабинет:

1. Зайдите в Личный кабинет → Мои приложения.
2. Откройте приложение «УТМ на терминале» и перейдите в «Настройки».
3. Здесь вы увидите статус УТМ: версию, тип ключа, сроки сертификатов, количество неотправленных документов.
4. Чтобы подписаться на уведомления, нажмите «Настроить уведомления» и укажите адрес электронной почты.

На терминале:

1. Зайдите в меню Настройки → ЕГАИС.
2. Если УТМ подключен и работает правильно, вы увидите сообщение на зелёном фоне: «УТМ на терминале».

Регулярная проверка статуса помогает заранее заметить сбой и не останавливать продажи алкоголя в рабочее время.

Запуск приложения

УТМ Плюс запускается из меню приложений на терминале Эвотор. Перед началом работы стоит проверить интернет и убедиться, что касса готова к обмену данными с ЕГАИС.

После открытия приложения пользователь видит разделы для работы с документами и остатками. Интерфейс построен так, чтобы сотрудник быстро находил нужное действие. Если приложение не открывается или долго загружает данные, нужно проверить связь с интернетом и актуальность обновлений. При необходимости поддержку можно получить у специалистов Эвостор.

Как пользоваться УТМ Плюс на Эвотор

После подключения УТМ Плюс становится частью рабочего процесса на кассе. Пользователь открывает нужный раздел, выбирает документ или операцию и отправляет данные в ЕГАИС.

Для ежедневной работы важно:

• Проверять входящие документы
• Отслеживать статусы обработки
• Контролировать актуальность остатков

Это помогает вовремя принимать поставки и не откладывать операции, которые влияют на учёт алкоголя. Приложение подходит для сотрудников без глубокой технической подготовки: понятная логика действий сокращает время на обучение и снижает зависимость от администратора.

При возникновении сложностей можно обратиться в поддержку Эвостор — специалисты помогут проверить настройки, найти причину ошибки и восстановить корректный обмен с ЕГАИС.

Приемка алкогольной продукции

При поступлении товара приложение показывает документы, которые поставщик отправил через ЕГАИС. Пользователь сверяет позиции, количество, коды и данные по партии до подтверждения приёмки.

Как принимать алкогольную продукцию через УТМ Плюс:

1. Откройте раздел «Накладные» в приложении — там отобразятся документы от поставщика.
2. Сверьте позиции: количество, ассортимент, коды маркировки, данные партии.
3. Если поставка совпадает с документами — подтвердите накладную.
4. При расхождениях оформите акт: укажите фактически принятые позиции.
5. После подтверждения данные автоматически уйдут в ЕГАИС, статус обновится в интерфейсе.

Такой подход помогает избежать лишних остатков, пересортицы и ошибок при продаже алкоголя. Для бизнеса это более точный учёт и меньше рисков при проверках.

Подтверждение товарно-транспортных накладных

После сверки поставки пользователь подтверждает товарно-транспортную накладную в приложении. Данные уходят в ЕГАИС, а статус документа обновляется после обработки системой.

Если в поставке есть расхождения, накладную не нужно принимать полностью. Можно оформить акт и передать в учёт только фактически полученный алкоголь. Такой сценарий помогает избежать лишних остатков, ошибок при продаже и спорных ситуаций с поставщиком. УТМ Плюс делает обработку документов быстрее и понятнее для сотрудников торговой точки.

Обработка документов

В УТМ Плюс отображаются входящие и исходящие документы по алкогольной продукции. Пользователь видит новые накладные, статусы отправки, результаты обработки и операции, которые требуют внимания.

Документы можно проверить перед подтверждением, чтобы не принять ошибочную поставку или некорректные данные. Это помогает избежать лишних остатков, спорных ситуаций с поставщиком и проблем при сверке учёта. Если документ не обработан ЕГАИС, приложение показывает статус или ошибку — сотрудник может быстро передать информацию ответственному специалисту и не тратить время на поиск причины вручную.

Постановка продукции на баланс

Постановка на баланс нужна, когда товар есть на точке, но его нет в остатках ЕГАИС. Такое бывает после инвентаризации, исправления ошибок учёта или переноса данных.

В приложении можно оформить операцию и передать сведения в государственную систему. Это помогает привести остатки в порядок и избежать расхождений при дальнейшей продаже алкоголя. Модуль УТМ обрабатывает отправку данных и показывает статус операции — пользователь видит, принята ли информация системой или требуется проверка.

Списание и возврат алкоголя

Списание используется, когда продукцию нельзя продавать дальше:

• Товар повреждён или имеет дефекты упаковки.
• Истёк срок годности.
• Выявлена недостача при инвентаризации.
• Продукция утрачена или испорчена.

Возврат алкоголя поставщику помогает:

• Корректно убрать товар из учёта ЕГАИС.
• Зафиксировать движение продукции при расхождениях с документами.
• Избежать штрафов при проверке за некорректные остатки.

УТМ Плюс помогает сохранить порядок в остатках и снизить риск ошибок при проверке. Все операции проходят через установленный модуль УТМ, поэтому данные остаются прозрачными для бизнеса.

Работа с остатками в ЕГАИС

Актуальные остатки показывают, сколько алкогольной продукции числится за торговой точкой. Это важно для продаж, инвентаризации и корректного закрытия операций в ЕГАИС.

В приложении можно отслеживать данные по принятому, списанному и возвращённому алкоголю. Если фактическое наличие отличается от учётных данных, расхождения проще выявить и исправить. УТМ Плюс помогает поддерживать остатки в порядке: для бизнеса это меньше ручной сверки, меньше ошибок и больше контроля над движением продукции.

Автоматическая передача данных в ЕГАИС

После выполнения операций приложение передаёт сведения в ЕГАИС без ручной выгрузки файлов. Это ускоряет обработку документов и снижает нагрузку на сотрудников.

Пользователь видит статусы отправки и может быстро понять, прошла ли операция успешно. Если система возвращает ошибку, её проще обнаружить и устранить до проверки или следующей поставки. Автоматический обмен помогает не пропускать важные документы и поддерживать учёт алкоголя в актуальном состоянии. Для торговой точки это стабильная работа и ниже риск штрафов.

Контроль статусов и ошибок

Контроль статусов помогает понимать, на каком этапе находится каждый документ. Пользователь видит, отправлены ли данные, приняты ли они ЕГАИС или требуют дополнительной проверки.

Регулярный контроль помогает избежать проблем:

• Статус отправки документа: отправлен / принят ЕГАИС / требует доработки.
• Актуальность остатков: сверка фактического наличия с данными системы.
• Ошибки обмена: приложение показывает проблему в интерфейсе, чтобы быстро устранить сбой.
• Зависшие документы: своевременная проверка не даёт операциям «застрять» в обработке.

Если при обмене возникает ошибка, приложение показывает проблему в рабочем интерфейсе. Это помогает быстрее найти сбой и не откладывать исправление до инвентаризации или проверки.

Регулярный контроль снижает риск зависших документов, некорректных остатков и нарушений в алкогольном учёте. Для бизнеса это меньше простоев и больше уверенности в корректности данных.