Книга учёта доходов и расходов

Что такое КУДиР на Эвотор

КУДиР — Книга учёта доходов и расходов — это обязательный налоговый регистр для предпринимателей на упрощённой и патентной системах налогообложения. Именно она становится основой для расчёта налога и главным документом при налоговой проверке. Приложение КУДиР на Эвотор превращает этот процесс из рутинной ручной работы в автоматический: данные с кассы поступают в книгу сами, без участия кассира или бухгалтера.

Кто обязан вести КУДиР: УСН «Доходы», «Доходы минус расходы», патент

Обязанность вести КУДиР установлена Налоговым кодексом РФ (ст. 346.24 и ст. 346.53) и распространяется на следующие категории предпринимателей:

• УСН «Доходы» (6%). В книгу вносятся все поступления — наличные и безналичные. На основании итоговой суммы рассчитывается налог.
• УСН «Доходы минус расходы» (15%). Учитываются и доходы, и расходы. Расходы нужно подтверждать документально — требования к ведению книги здесь строже.
• Патентная система (ПСН). КУДиР для патента ведётся для контроля лимита дохода: с 2026 года лимит составляет 20 млн ₽ в год (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ снизил его с прежних 60 млн ₽). При превышении право на патент утрачивается. Налог по патенту фиксированный, поэтому книга используется не для расчёта, а для подтверждения соблюдения лимита.

Организации на УСН КУДиР не ведут — книга обязательна только для ИП. Если ИП совмещает несколько систем налогообложения, например патент и УСН, книга ведётся отдельно по каждой системе.

Чем отличается от ручного ведения и Excel

Традиционный способ ведения КУДиР — вручную или в Excel — требует, чтобы каждая операция вносилась отдельно: продажа, возврат, поступление на расчётный счёт. При нескольких десятках операций в день это занимает часы и создаёт риск ошибок. Приложение КУДиР на Эвотор решает эту задачу иначе:

• Автоматический сбор данных. Каждая продажа и возврат, зафиксированные на кассе, попадают в книгу без ручного ввода.
• Единый учёт по всем терминалам. Тариф привязывается к личному кабинету, а не к конкретной кассе — данные собираются со всех терминалов одновременно.
• Актуальная форма. Сервис использует форму КУДиР, утверждённую Министерством финансов, и автоматически обновляет её при изменении законодательства.
• Доступ из любой точки. Книга хранится в облаке и доступна в личном кабинете Эвотор с компьютера или телефона — данные не теряются при замене кассы или смене устройства.
• Налоговый календарь. Встроенный календарь напоминает о сроках подачи декларации и уплаты налогов — удобно для тех, кто ведёт учёт самостоятельно без бухгалтера.

Важно: вести КУДиР в электронном виде законом разрешено, но это не освобождает от итоговой бумажной формальности. В конце налогового периода электронную книгу нужно распечатать, прошить и подписать — так же, как и бумажный вариант, который вели бы вручную. Сервис формирует готовый файл для печати, но сам процесс прошивки происходит вне приложения.

Что умеет приложение КУДиР на Эвотор

КУДиР на Эвотор — это не просто электронная таблица. Разберём ключевые возможности сервиса, которые отличают его от обычного шаблона в Excel или бумажной книги.

Автоматический сбор данных с кассы — продажи, возвраты, коррекции

Главная функция приложения — брать данные с кассы без вашего участия. Каждый раз, когда кассир пробивает чек, данные о продаже автоматически попадают в книгу: дата, сумма, способ оплаты. То же самое происходит при возвратах и чеках коррекции — они также отражаются в КУДиР корректно, с нужным знаком.

Если у вас несколько торговых точек с разными терминалами Эвотор, всё собирается в одну книгу на уровне личного кабинета. Не нужно сводить данные с каждой кассы вручную — сервис делает это автоматически.

Учёт расходов — банковские выписки, закупки, комиссии эквайринга

Для предпринимателей на УСН «Доходы минус расходы» важно учитывать не только поступления, но и расходы. Касса сама по себе не знает о ваших закупках, аренде или банковских комиссиях — эти данные приходится добавлять отдельно. В приложении КУДиР это делается через загрузку банковской выписки.

После загрузки выписки сервис анализирует операции и предлагает отнести их к соответствующим статьям расходов. Вы подтверждаете — данные попадают в книгу. Помимо загрузки выписки, расходы можно вносить и вручную: в интерфейсе есть кнопка «Добавить операцию вручную» — это удобно для разовых трат, по которым нет банковской выписки (например, оплата наличными). Для упрощённого налогообложения это важно: расходы, не внесённые в КУДиР, не уменьшают налоговую базу.

Важный нюанс по эквайрингу: при оплате картой в КУДиР должна попасть полная сумма, полученная от покупателя, а не сумма за вычетом банковской комиссии. Комиссия банка учитывается отдельно как расход — на УСН «Доходы минус расходы» её можно принять к вычету, на УСН «Доходы» — нет.

Интеграция с банком и эквайрингом

Для автоматической загрузки банковских операций приложение поддерживает подключение к расчётному счёту через банковскую выписку. После первоначальной настройки операции по счёту будут автоматически попадать в сервис и распределяться по нужным разделам КУДиР.

Важно: по умолчанию Эвотор использует кассовый метод учёта — доход признаётся в момент фактического поступления денег, а не в момент продажи. Из-за этого с оплатой картой есть особенность: операция сразу отображается в сервисе для отслеживания текущей выручки, но в скачиваемую версию КУДиР она не попадает, пока вы не загрузите банковскую выписку с фактическим зачислением средств. Рядом с такой операцией сервис показывает предупреждение, что она пока не учтена в книге. Это не ошибка приложения, а соответствие правилам ст. 346.17 НК РФ — просто учтите это при сверке и не удивляйтесь, если эквайринговые продажи не сразу видны в итоговой книге.

Формирование КУДиР в формате ФНС — готово к сдаче

Главный результат работы приложения — готовая книга учёта в формате, который утверждён Министерством финансов. Сервис автоматически формирует КУДиР по всем правилам: с нужными разделами, нумерацией записей и итоговыми суммами. Форма актуальна — она обновляется вслед за изменениями законодательства.

Книгу можно открыть в личном кабинете в любой момент, посмотреть данные за любой период и при необходимости экспортировать. На УСН КУДиР не сдаётся в ФНС, но должна быть готова к предоставлению по запросу налоговой в течение 5 рабочих дней. На патенте книга также ведётся для внутреннего контроля.

В тарифе КУДиР Макс доступна отправка отчётности и заявлений непосредственно в ФНС прямо из личного кабинета — без посещения инспекции и отдельных сервисов.

Выгрузка и печать КУДиР: форматы для ФНС и бухгалтера

Сформированную книгу можно выгрузить в удобном формате и передать бухгалтеру или распечатать для подшивки. Приложение поддерживает экспорт в форматы, принятые при работе с ФНС, что упрощает взаимодействие с налоговой.

Если вы работаете с бухгалтером, который ведёт учёт в 1С или другой системе, вы можете предоставить ему данные из КУДиР — бухгалтер сам перенесёт их в нужный инструмент. Интеграция непосредственно с 1С или МойСклад из приложения КУДиР не предусмотрена — это функциональность отдельных приложений в Эвотор.Маркете.

Все данные хранятся в облаке. При смене устройства, переустановке кассы или смене телефона книга остаётся доступной в личном кабинете — ничего не теряется.

КУДиР для патента — контроль лимитов и сроков

Для предпринимателей на патентной системе налогообложения КУДиР выполняет особую функцию: не расчёт налога (он фиксированный), а контроль соблюдения условий применения ПСН.

Отслеживание дохода по патенту

Патент действует при соблюдении двух условий: доход не превышает установленный лимит, и средняя численность сотрудников не превышает 15 человек. С лимитом дохода в 2026 году нужно быть особенно внимательным: Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ снизил его с прежних 60 млн ₽ до 20 млн ₽. В отличие от лимита по УСН (450 млн ₽), эта сумма фиксированная и не индексируется на коэффициент-дефлятор.

Несколько важных нюансов в подсчёте:

• Лимит считается нарастающим итогом с начала года и суммируется по всем патентам сразу, если у предпринимателя их несколько (даже на разные виды деятельности или в разных регионах).
• Если патент совмещается с УСН, в лимит идёт доход по обоим режимам вместе — это прямо прописано в п. 5 ч. 6 ст. 346.45 НК РФ. То есть 18 млн ₽ выручки на УСН и 3 млн ₽ на патенте в сумме уже превышают лимит 2026 года.
• Право на патент проверяется и «в прошлое»: чтобы получить патент на 2026 год, доход ИП за 2025 год не должен был превышать 20 млн ₽ — даже если в 2025 году действовал старый лимит 60 млн ₽.
• При превышении лимита право на ПСН теряется с начала того патента, в рамках которого произошло превышение (а не обязательно с начала календарного года, если патентов было несколько подряд), и налог за этот период пересчитывается по УСН или ОСН.

Приложение КУДиР на Эвотор ведёт нарастающий учёт дохода по патенту на основании данных с кассы. Вы в любой момент видите, сколько уже заработано с начала действия патента и сколько осталось до лимита. Это особенно важно при высоком обороте: потерять патент задним числом — значит получить неожиданный крупный налоговый долг.

Уведомления о приближении к лимиту

Следить за лимитом вручную — значит держать в голове ещё одну цифру, которая к тому же снижается из года в год. Приложение берёт эту задачу на себя: Телеграм-бот и еженедельная рассылка по финансовым показателям сообщат о динамике доходов. При приближении к лимиту вы получите предупреждение заблаговременно — останется время перейти на другую систему налогообложения без потери денег и нервов.

Встроенный налоговый календарь напомнит и о других важных сроках: когда подавать заявление на новый патент, когда платить фиксированный взнос и когда истекает срок действия текущего патента.

Совмещение патента и УСН: раздельный учёт в одном ЛК

Многие предприниматели совмещают патент и УСН: например, один вид деятельности переведён на патент, другой остаётся на упрощёнке. В этом случае по закону необходимо вести раздельный учёт доходов и расходов по каждой системе налогообложения.

Тариф КУДиР Плюс поддерживает эту схему: в одном личном кабинете можно вести несколько книг учёта — для разных юридических лиц или для разных систем налогообложения на одном терминале. Данные не смешиваются: каждая система видит только свои операции.

Если же у вас один вид деятельности на одной системе, для этого достаточно тарифов Про или Макс.

Как купить и подключить КУДиР на Эвотор

Приложение КУДиР покупается и настраивается через личный кабинет Эвотор — ни к самому терминалу, ни к бухгалтеру для этого идти не нужно.

Как подключить КУДиР после оплаты

В отличие от большинства приложений Эвотор, КУДиР не требует отдельной установки на кассу. Покупка и подключение происходят полностью в личном кабинете:

1. Выберите нужный тариф на странице сервиса (accounting.evotor.ru) или в Эвотор.Маркете и нажмите «Купить».
2. В открывшемся окне корзины проверьте тариф и стоимость, нажмите «Оплатить сразу».
3. Добавьте способ оплаты — банковскую карту или используйте баланс личного кабинета.
4. После оплаты сервис активируется автоматически и сразу начинает собирать данные с касс, привязанных к вашему личному кабинету.

Совет: шага «установить на терминал» или «выбрать кассы для установки», как у товароучётных приложений, здесь нет — сервис работает на уровне личного кабинета, а не отдельной кассы. Если у вас несколько терминалов, ставить КУДиР на каждый не нужно: данные собираются со всех касс, зарегистрированных в ЛК, автоматически.

Выбор системы налогообложения при первом запуске

После установки приложение нужно настроить один раз — указать систему налогообложения и данные предпринимателя. Это делается в настройках приложения в личном кабинете:

1. Откройте приложение КУДиР в личном кабинете Эвотор.
2. Заполните данные ИП: ФИО, ИНН, адрес.
3. Выберите систему налогообложения: УСН «Доходы», УСН «Доходы минус расходы» или ПСН (патент).
4. Если совмещаете системы — настройте раздельный учёт (доступно на тарифе Плюс).
5. Сохраните настройки. С этого момента касса начнёт автоматически передавать данные в книгу.

Сервис подтянет все данные с момента регистрации в Эвотор — не только с даты подключения приложения. Это позволяет восстановить учёт за прошлые периоды, если вы подключились не с начала года.

Сколько стоит КУДиР на Эвотор

Тарифы и периоды подписки

Приложение КУДиР на Эвотор работает по модели годовой подписки. Оплата производится раз в год — помесячной оплаты нет. Актуально три тарифа:

• КУДиР Про. Стандартный тариф: автоматическое заполнение книги по данным с кассы и банковских выписок, налоговый календарь, доступ с любого устройства. Без функций отправки отчётности в ФНС.
• КУДиР Макс. Всё, что входит в Про, плюс отправка отчётности и заявлений в ФНС напрямую из личного кабинета.
• КУДиР Плюс. Максимальный тариф: весь функционал Макс, поддержка нескольких юридических лиц в одном ЛК, совмещение УСН и ПСН, история данных с 2019 года, 2 консультации с бухгалтером, выделенная линия поддержки в Telegram, фильтрация операций по контрагенту.

Актуальные цены уточняйте на странице сервиса accounting.evotor.ru или в Эвотор.Маркете — тарифы периодически обновляются.

Что входит в стоимость

Независимо от тарифа, подписка на КУДиР включает:

• Автоматическое заполнение книги по данным со всех терминалов в ЛК.
• Загрузку банковских выписок и учёт расходов.
• Формирование КУДиР в актуальной форме ФНС.
• Доступ к книге с компьютера и телефона.
• Облачное хранение данных — ничего не теряется при замене оборудования.
• Налоговый календарь с напоминаниями.
• Еженедельную рассылку по финансовым показателям.
• Телеграм-бот с персональными настройками.

В расширенных тарифах дополнительно доступны отправка отчётности в ФНС, персональная помощь с первичной загрузкой банковской выписки, консультации с бухгалтером и выделенная техподдержка.

Сравнение с аналогами — Моё дело, Платформа ОФД

На рынке есть несколько альтернативных решений для ведения КУДиР. Разберём, чем отличается каждый вариант.

Платформа ОФД КУДиР. Сервис от оператора фискальных данных «Платформа ОФД» — работает с кассами любых производителей, не только Эвотор. Это преимущество для тех, у кого несколько разнотипных касс. Данные берутся напрямую из ОФД, поэтому не нужно подключать отдельное приложение к кассе. Минус — функциональность ограничена по сравнению с Эвотор, нет прямой интеграции с кассовым программным обеспечением.

Моё дело. Полноценный онлайн-бухгалтер с широким набором функций: не только КУДиР, но и расчёт налогов, сдача отчётности, выставление счётов, расчёт зарплаты. Подходит тем, кто хочет передать весь учёт в один сервис. Стоимость выше, и функции КУДиР там — лишь часть большого пакета. Если вам нужна только книга учёта — переплачивать за лишний функционал нет смысла.

Эвотор КУДиР — оптимальный выбор для тех, у кого есть кассы Эвотор и кто хочет автоматизировать именно учёт доходов и расходов без лишних функций. Глубокая интеграция с кассой, простая настройка и понятный интерфейс делают его удобным решением для ИП без бухгалтера.