Управление ассортиментом

Возможности приложения

Управление ассортиментом помогает вести товарный учет и контролировать основные операции в одном сервисе. Владелец может работать с товарами, документами, ценниками, отчетами, маркировкой и обменом с 1С.

С помощью приложения можно:

• создавать и редактировать товары;
• вести номенклатуру и реестр товара;
• массово менять данные по позициям;
• загружать товары из Excel;
• печатать ценники и этикетки;
• оформлять складские и кассовые документы;
• проводить инвентаризацию;
• работать с УПД;
• создавать товарные комплекты и технологические карты;
• смотреть отчеты по выручке и движению товаров;
• анализировать продажи в карточке товара;
• работать с маркировкой;
• использовать интернет-витрину;
• настроить обмен с 1С.

Приложение управление ассортиментом Эвотор удобно тем, что собирает основные операции по товарам в одном рабочем процессе. Это снижает риск ошибок в остатках и помогает быстрее управлять закупками, ценами и продажами.

Кому подойдет

Управление ассортиментом подойдет бизнесу, которому важно видеть актуальные остатки, быстро обновлять товары и контролировать движение продукции. Приложение удобно для точек с большим ассортиментом или частым изменением номенклатуры.

Решение подойдет:

• розничным магазинам;
• продуктовым точкам;
• кафе, пекарням и кофейням;
• салонам и сервисным компаниям;
• торговым островкам;
• небольшим складам;
• предпринимателям с несколькими кассами Эвотор;
• бизнесу, который работает с маркировкой, УПД или обменом с 1С.

Эвотор управление ассортиментом помогает владельцу не вести учет вручную и быстрее находить расхождения в товарах. Это особенно полезно, если нужно контролировать закупки, остатки, продажи и номенклатуру в одном сервисе.

Какие задачи решает приложение для бизнеса

Управление ассортиментом помогает владельцу держать под контролем товары, остатки, закупки и продажи. Приложение снижает зависимость от таблиц и помогает быстрее находить ошибки в учете.

Для бизнеса приложение решает несколько задач:

• показывает актуальные остатки;
• помогает обновлять номенклатуру;
• упрощает приемку и списание товаров;
• ускоряет инвентаризацию;
• помогает печатать ценники и этикетки;
• дает отчеты по выручке и движению товара;
• помогает контролировать ассортимент по нескольким точкам;
• поддерживает работу с УПД, маркировкой и обменом с 1С.

Управление ассортиментом товаров Эвотор полезно там, где важно понимать, что продается быстрее, какие позиции заканчиваются и где появляются расхождения. Владелец получает больше данных для закупок, цен и контроля продаж.

Установка товароучетного приложения

Управление ассортиментом устанавливается на Эвотор через личный кабинет или магазин приложений. Перед подключением стоит проверить интернет, актуальность кассового ПО и доступ к учетной записи владельца.

Порядок установки:

1. Войти в личный кабинет Эвотор.
2. Найти приложение Управление ассортиментом.
3. Выбрать кассу или торговую точку для установки.
4. Подключить приложение и дождаться установки на терминал.
5. Проверить доступ к товарам, документам и остаткам.
6. Настроить номенклатуру, права сотрудников и нужные разделы учета.

Эвотор управление ассортиментом в ЛК удобно подключать, если у бизнеса несколько касс или торговых точек. Владелец может выбрать нужный терминал, установить приложение и начать настройку товарного учета без сложного внедрения.

Главная

Раздел «Главная» — это дашборд с ключевыми показателями магазина за текущую смену. На экране видно выручку, наличные в кассе, возвраты, скидки, средний чек и количество чеков.

В верхнем блоке отображаются данные по открытой смене. В нижнем — показатели за выбранную дату в сравнении с аналогичным периодом, например сегодня и неделю назад.

Дашборд помогает быстро оценить работу торговой точки и увидеть часы покупательской активности. Если у бизнеса несколько магазинов, выручку и наличные можно смотреть отдельно по каждой точке.

Товары

Раздел «Товары» используется для управления номенклатурой магазина. Здесь можно создавать новые позиции, удалять неактуальные товары, объединять ассортимент по группам и редактировать данные по одной позиции или сразу массово.

Раздел помогает:

• добавлять и обновлять номенклатуру;
• работать с товарными группами;
• удалять неактуальные позиции;
• массово менять данные по товарам;
• проверять наценку и возможные дубли;
• печатать ценники и этикетки;
• выгружать номенклатуру в Excel.

Управление ассортиментом Эвотор помогает держать товарную базу в порядке и быстрее находить ошибки. Это особенно важно для магазинов с большим количеством позиций.

Номенклатура

Раздел «Номенклатура» помогает вести полный список товаров и поддерживать его в актуальном состоянии. Здесь можно создавать карточки товаров, редактировать цены, штрихкоды, группы, единицы измерения и другие данные для учета.

Корректная номенклатура нужна, чтобы касса, остатки и отчеты работали без расхождений. Кассиру проще находить товары, а владельцу — контролировать продажи и движение ассортимента.

Реестр товара

Раздел «Реестр товара» помогает настроить удобный список позиций под задачи магазина. Можно выбрать нужные столбцы, изменить их порядок, настроить ширину и сохранить выбранный вид реестра.

Для быстрой работы с ассортиментом доступны:

• поиск товара в верхнем меню;
• сортировка по столбцам;
• фильтры по колонкам и группам;
• настройка дерева групп и подгрупп;
• изменение уровня вложенности категорий.

Такой реестр помогает быстрее находить товары, проверять остатки и управлять номенклатурой без лишних действий.

Массовое редактирование

Массовое редактирование помогает быстро изменить данные сразу у группы товаров. Можно назначить одинаковую группу, единицу измерения, описание или ставку НДС, разложить товары по категориям и удалить ошибочные позиции.

Изменения применяются ко всем выбранным товарам, поэтому перед сохранением важно проверить список.

Проверочные отчеты по номенклатуре

Проверочные отчеты помогают найти ошибки в товарной базе. В них видно товары с низкой или отрицательной наценкой, минусовыми остатками, отсутствующей ценой, одинаковыми штрихкодами или артикулами.

Это снижает риск пересорта и ошибок кассира при подборе товара сканером.

Ценники и этикетки

В приложении можно печатать ценники и этикетки из раздела «Товары», а также из документов приемки и переоценки. Пользователь выбирает формат бумаги, размер, нужные поля и количество ценников.

Для акций можно показать старую цену перечеркнутой или выделить новую.

Импорт из Excel

Импорт из Excel помогает быстро создать много товарных карточек. Это удобно при открытии магазина, загрузке новой коллекции или переносе данных от поставщика.

После загрузки товары появляются в разделе «Товары», а на терминале обновляются при ближайшем обмене с облаком.

Документы

Раздел «Документы» нужен для контроля операций, созданных на терминале и в товароучетном приложении. Здесь доступны складские документы, кассовые операции, технологические карты, производство и приемка на основании УПД.

Складские документы

Складские документы помогают контролировать движение товара: приемку, списание, переоценку, перемещение, возврат поставщику и комплектацию.

Документы можно просматривать, печатать, фильтровать по периоду и типу, а также выгружать в Excel.

Инвентаризация

Инвентаризация помогает сверить фактические остатки с данными учета. Ее можно провести по всему складу, отдельной группе или выбранным позициям.

Это помогает выявить недостачи, пересорт и скорректировать остатки.

Товарные комплекты

Товарные комплекты нужны, когда из нескольких товаров собирается один набор или один товар разбирается на части.

Например, можно собрать подарочный набор, фруктовую корзину или букет, а также разукомплектовать тушу мяса на отдельные позиции.

Технологические карты и производство

Технологические карты помогают учитывать составные товары и расход ингредиентов. При продаже блюда могут списываться не готовые позиции, а ингредиенты: молоко, кофе, стакан, крышка.

Для производства можно учитывать выпуск готовой продукции и списание сырья.

Кассовые документы

Кассовые документы показывают операции, созданные на терминале в реальном времени. Можно контролировать открытие и закрытие смены, внесения и изъятия наличных, возвраты, выручку и остаток денег в кассе.

Универсальные передаточные документы УПД

Раздел УПД помогает принимать товары на основании электронных документов от поставщика. Это особенно важно для маркированной продукции: после подписания УПД нужно провести приемку, чтобы товар появился в учете и на терминале.

Отчеты и аналитика

В разделе аналитики доступны отчеты о движении товара в количестве и деньгах, отчеты по товарным группам, дням, типам движения, сотрудникам, продажам и возвратам.

Это помогает владельцу видеть результаты магазина и принимать решения по закупкам.

Сводный отчет по выручке

Сводный отчет показывает итоги по магазинам: выручку, возвраты, скидки, внесения, изъятия и остаток денег в кассе.

Его можно использовать для сверки данных по чекам и Z-отчетам, а также для контроля оплат картой.

Движение товара

Отчеты по движению товара показывают, как менялись остатки по номенклатуре, группам, сотрудникам и датам.

Данные можно смотреть в количественном и денежном выражении, сохранять нужные настройки и копировать отчет в Excel.

Аналитика в карточке товара

В карточке товара можно посмотреть все движения по выбранной позиции: продажи, остатки, документы и наличие на других торговых точках.

Графики помогают оценить спрос по дням, неделям или месяцам и планировать закупки.

Интернет-витрина

В приложении можно создать простую интернет-витрину магазина и принимать заказы онлайн. Это полезно для бизнеса, который хочет показать ассортимент покупателям без запуска полноценного интернет-магазина.

Маркировка

Раздел «Маркировка» помогает работать с кодами маркировки и данными из «Честного ЗНАКа». В нем можно контролировать статусы марок, смотреть документы движения, оформлять списание и работать с неучтенными списаниями.

Обмен с 1С

Обмен с 1С позволяет выгружать продажи, возвраты, реализации, поступления и возвраты поставщику. После загрузки в 1С формируются нужные документы для учета, налогов и отчетности, а бухгалтеру не нужно переносить данные вручную.