Управление ассортиментом

Что такое приложение «Управление ассортиментом» на Эвотор

«Управление ассортиментом» — это простая программа для учёта товаров в розничной торговле, общепите и на производстве. Эвотор разрабатывал её так, чтобы предприниматель мог освоить товарный учёт самостоятельно — без помощи бухгалтера или товароведа. По сути, это альтернатива ведению каталога прямо на кассе: все операции с товарами переносятся в личный кабинет, а на смарт-терминалах остаётся только продажа.

Что умеет приложение — основные возможности

В основе приложения — полноценный товарный учёт с остатками, ценами и документами движения товара:

• Создание карточек товаров вручную, импортом из Excel или на основе документов поступления (приёмки и УПД от поставщика).
• Складские операции: приёмка, списание, перемещение между магазинами, инвентаризация.
• Разукомплектация — разбор одного товара на несколько частей. Например, мешок сахара на 50 кг можно разделить на 50 пачек по 1 кг для розничной продажи.
• Учёт маркированных товаров и алкоголя — отдельные опции для тех, кто торгует такими категориями.
• Загрузка до 10 изображений к карточке каждого товара — удобно, если нужно зафиксировать состав на упаковке или внешний вид товара.
• Отчёты по движению товара и продажам.
• Интеграция с 1С и совместимость с «Мобильным кассиром».

Чем отличается от базового каталога Эвотор

Без «Управления ассортиментом» товары можно вести и прямо на кассе — это базовый функционал любой кассы Эвотор. Разница в том, где хранится «источник правды» об остатках и ценах:

• Без приложения управлять товарами можно с самого терминала, но при нескольких кассах данные придётся синхронизировать и сверять отдельно по каждой точке.
• С приложением все операции — создание товара, приёмка, списание, инвентаризация — выполняются централизованно в личном кабинете и автоматически расходятся по всем подключённым кассам.

Важно: после установки «Управления ассортиментом» редактировать карточки товаров прямо на смарт-терминале нельзя. При попытке изменить товар на кассе появится сообщение «Редактирование запрещено. Используйте интерфейс учётной системы». Это сделано специально, чтобы данные на разных кассах не расходились. Если редактирование прямо на терминале всё же необходимо, для этого существует отдельный дополнительный модуль «Редактор карточки товара» — он устанавливается сверху и снимает это ограничение.

Для какого бизнеса подходит — розница, общепит, услуги

Приложение разрабатывалось универсальным — под три основных сценария:

• Розничная торговля. Учёт остатков, приёмка от поставщиков, инвентаризация — стандартный набор для магазина.
• Общественное питание. Разукомплектация особенно полезна для общепита: можно вести закупку сырья крупными упаковками, а на кассе продавать готовые порции или блюда.
• Сфера услуг. Для бизнеса без физических товарных остатков приложение упрощённо ведёт каталог услуг без складского учёта.

Также приложение поддерживает учёт маркированных товаров и алкоголя — для этих категорий есть отдельные платные опции, которые добавляются к базовому тарифу.

Какие задачи решает для владельца и администратора

Владельцу бизнеса приложение даёт то, что сложно получить, ведя учёт только на кассе:

• Точное понимание, сколько товара осталось, и своевременное выявление недостач.
• Аналитику по тому, какие товары продаются лучше и приносят больше прибыли.
• Управление несколькими точками из одного личного кабинета, без необходимости физически подходить к каждой кассе.
• Возможность поручить ведение каталога администратору удалённо, не давая ему доступа к самим кассам.

Сколько стоит приложение «Управление ассортиментом» на Эвотор

Тарифы и периоды подписки

Стоимость зависит от выбранного тарифа и набора нужных опций. Среди тарифов — «Оптимальный» и «Персональный»: на них доступна дополнительная опция ЕГАИС для учёта алкоголя. Базовый функционал товарного учёта (без ЕГАИС) доступен на входных тарифах попроще.

Важная деталь: «Управление ассортиментом» можно получить бесплатно в составе комплекта «Смарт-терминал Плюс» — если вы купили его в тарифе «Стандарт», приложение автоматически появится в личном кабинете без дополнительной оплаты. Если же вы покупаете «Управление ассортиментом» отдельно, потребуется отдельная подписка.

Актуальную стоимость и состав тарифов уточняйте на странице приложения в Эвотор.Маркете — в разделе «Тарифы» там же можно выбрать количество терминалов и нужные опции (например, сколько касс будет работать с ЕГАИС).

Что входит в стоимость

Здесь важно различать полный платный тариф и бесплатную версию, которая идёт в составе «Смарт-терминал Плюс» в тарифе «Стандарт».

Если оплачиваете полноценный тариф приложения (например, «Оптимальный» или «Персональный»), в стоимость входит весь функционал: ведение каталога с остатками и ценами, складские документы (приёмка, списание, перемещение, инвентаризация, разукомплектация), импорт и экспорт номенклатуры через Excel, до 10 изображений на карточку товара и отчёты по движению товара.

Совет: бесплатная версия, которая автоматически появляется в личном кабинете после покупки «Смарт-терминал Плюс» в тарифе «Стандарт», устроена иначе: первый месяц доступен полный функционал (тариф «Розница»), чтобы оценить приложение. После окончания пробного месяца большая часть функций закрывается, и в бесплатном режиме остаётся фактически только добавление товаров и просмотр движений по складу — без полноценных складских документов и расширенных отчётов. Чтобы вернуть весь функционал после пробного периода, нужно перейти на платный тариф приложения.

В расширенных платных тарифах дополнительно доступна опция ЕГАИС для учёта алкоголя и работа с поставками маркированных товаров.

Что будет с товарами и остатками при отключении подписки

Сами данные не теряются: товарные остатки и номенклатура сохраняются в учётной записи приложения даже после отмены подписки. Если вы передумаете отменять — в течение календарного месяца после отмены можно восстановить подписку через кнопку «Возобновить», и всё вернётся как было, без потери данных и настроек. Если этот срок прошёл, придётся оформить новую подписку — но после входа в ту же учётную запись «Управления ассортиментом» все прежние данные останутся на месте.

Важный нюанс касается самой кассы: пока приложение установлено, именно оно управляет остатками, а касса лишь передаёт в облако данные о продажах. Если подписку отключить и удалить приложение с терминала, касса не возвращается автоматически к собственному учёту остатков — без подключённой товароучётной системы Эвотор просто не передаёт остатки в облако. Поэтому если вы планируете полностью отказаться от приложения, лучше заранее выгрузить актуальный каталог и остатки в Excel, чтобы не остаться без данных о товарах.

Важно: приложение не получится установить, если в личном кабинете уже есть действующая подписка на другое приложение из группы «Товарный учёт» или «Интеграция с 1С». Это сделано специально — чтобы остатки не расходились между разными товароучётными системами одновременно.

Когда выбрать МойСклад или 1С вместо этого приложения

«Управление ассортиментом» — не единственный способ вести товарный учёт для кассы Эвотор. Вот чем он отличается от популярных альтернатив:

• 1С. Если вы уже ведёте учёт в 1С, есть отдельные приложения интеграции, которые синхронизируют 1С с кассой напрямую. Это подходит тем, у кого уже настроена 1С и есть бухгалтер, который с ней работает. «Управление ассортиментом» проще: оно не требует покупки и обслуживания самой 1С, а данные можно при необходимости позже выгрузить в 1С через специальный модуль обмена.
• МойСклад и аналогичные внешние товароучётные сервисы. Такие системы универсальны и работают с кассами разных производителей, но требуют отдельной настройки интеграции с Эвотор. «Управление ассортиментом» создано именно под Эвотор и интегрировано без дополнительных шагов — это плюс в простоте, но минус в гибкости, если у вас кассы разных брендов.

Если у вас только кассы Эвотор и не нужна сложная кастомизация — «Управление ассортиментом» обычно проще и быстрее запускается. Если нужна интеграция с разнородным оборудованием или у вас уже есть готовая 1С-инфраструктура — стоит присмотреться к специализированным решениям.

Как установить и настроить приложение на Эвотор

Требования к кассе — версия прошивки и память

Перед установкой убедитесь, что:

• Касса зарегистрирована в личном кабинете Эвотор и подключена к интернету — без этого приложение не сможет синхронизировать данные.
• На терминале нет конфликтующей подписки на другое приложение из группы «Товарный учёт» или «Интеграция с 1С» — иначе установка завершится ошибкой.
• Прошивка кассы обновлена до актуальной версии.

Если на кассе уже есть товарная база с остатками (не новый Эвотор), сделайте резервную копию перед установкой — это сохранит текущие данные на случай, если что-то понадобится восстановить.

Установка из магазина приложений Эвотор

1. Перейдите в Эвотор.Маркет и найдите «Управление ассортиментом».
2. Установите приложение, выбрав подходящий тариф.
3. Перейдите в Мои приложения → Управление ассортиментом → Установка/удаление.
4. Выберите, какие кассы нужно подключить к приложению, и нажмите «Применить».
5. Дождитесь окончания установки.
6. Перейдите в Мои приложения → Управление ассортиментом → вкладка «Товары», чтобы приступить к работе.

Если касса уже использовалась ранее, приложение само загрузит товарную базу и документы из облака.

Первоначальная настройка — склад, единицы измерения, налоги

Важный момент, о котором легко забыть: после установки приложения остатками товаров управляет именно оно, а не сама касса. Если на кассе уже была товарная база, обязательно перенесите историю остатков перед тем, как начинать работать в приложении:

1. На терминале выгрузите документы за последние несколько месяцев: Ещё → Обмен → Диапазон → укажите период → Выгрузить.
2. Перейдите в раздел «Товары» в приложении и убедитесь, что остатки загрузились верно.
3. Нажмите «Итоги» в правом верхнем углу, чтобы сравнить суммы и количество с данными, которые были на кассе.

Только после проверки остатков переходите к работе: настройке групп товаров, единиц измерения и налоговых ставок для каждой позиции.

Если у вас новый Эвотор без товарной базы — этот шаг можно пропустить и сразу начинать наполнение каталога с нуля.

Как работать с ассортиментом через личный кабинет Эвотор

Добавление и редактирование товаров в ЛК

Добавить товар можно вручную или через документ поступления:

1. Перейдите в Личный кабинет → Товарный учёт → Товары.
2. Нажмите «+ Товар» в верхней части страницы.
3. Заполните карточку: наименование, цена, единица измерения, налоговая ставка.
4. При необходимости загрузите до 10 изображений товара.

Чтобы изменить уже существующую карточку — например, обновить наименование, единицу измерения или присвоить товарную группу:

1. В разделе Товары переведите тумблер «Прямое редактирование» в активный режим — он подсветится красным цветом.
2. Откройте нужную карточку и измените параметры — можно сразу в нескольких карточках одновременно.

Если при сохранении появляется ошибка редактирования — скорее всего, товар участвовал в документах приёмки или по нему числится ненулевой остаток. Обнулите остаток через списание, и обычно ошибка пропадает.

Удалить один или несколько товаров можно там же: включите «Прямое редактирование», отметьте товары галочками (для большого диапазона — Shift и крайние позиции) и подтвердите удаление.

Массовый импорт товаров из Excel

Если нужно загрузить сразу большой список товаров, используйте импорт из Excel — это быстрее, чем вносить каждую позицию вручную:

1. Скачайте шаблон файла, совместимый с приложением (подробный формат описан в инструкции «Импорт и экспорт номенклатуры» от разработчиков приложения).
2. Заполните шаблон данными по товарам.
3. Загрузите файл через интерфейс приложения.

Также можно создавать карточки автоматически — на основе документа поступления (приёмки) или УПД от поставщика, например, в формате Excel.

Группировка товаров — категории, теги, фильтры

Товары можно объединять в группы и категории для удобной навигации по каталогу — это упрощает поиск нужной позиции при большом ассортименте и помогает в дальнейшей аналитике по категориям.

Синхронизация ЛК с кассой — как быстро обновляются данные

Изменения, внесённые в личном кабинете, передаются на подключённые кассы автоматически при наличии интернета. Приложение должно быть установлено на всех смарт-терминалах одного магазина в личном кабинете — иначе данные будут расходиться между точками.

Управление несколькими кассами из одного ЛК

Каталог, остатки и цены управляются централизованно: вы можете подключить к приложению сразу несколько касс одного магазина, и они будут работать с одной и той же товарной базой без необходимости отдельно настраивать каждую.

Складские операции и движение товара

Приёмка товара на склад

Приёмку можно провести вручную или на основе УПД от поставщика:

1. Откройте Личный кабинет → Документы (ЭДО), найдите подписанный УПД.
2. Нажмите на документ → «Создать приёмку».
3. Укажите магазин, в который поступает товар.
4. Проверьте розничную цену для каждой позиции: если товар уже был в продаже, система подставит цену из карточки; для новых товаров укажите цену вручную.
5. Убедитесь, что в таблице не осталось пустых ячеек, включите флаг «Проведён» и нажмите «Провести».

Для маркированных товаров и алкоголя действует отдельный процесс приёмки ТТН (товарно-транспортной накладной): можно принять всю партию полностью, частично — с актом расхождения, либо отклонить целиком, и приложение автоматически уведомит поставщика и ЕГАИС.

Списание и перемещение товара

Списание оформляется отдельным документом и уменьшает остаток — например, при браке или порче товара.

Перемещение используется, если у вас несколько магазинов (складов) в одном личном кабинете:

1. В приложении перейдите в Документы → Создать → «Перемещение».
2. Укажите магазин-отправитель и магазин-получатель.
3. Добавьте товары — система автоматически ищет соответствия в магазине-получателе сначала по uuid, затем по штрихкоду, затем по наименованию. Несовпадения выделяются жёлтым — их нужно проверить и при необходимости поправить вручную.
4. Если для позиции нет соответствия — добавьте новый товар прямо в магазине-получателе, нажав на значок «+» в строке.
5. Включите флаг «Проведён» и нажмите «Провести».

Разукомплектация — разбор товара на части

Если нужно разделить один товар на несколько частей для продажи — например, сахар из мешка по 50 кг расфасовать на пачки по 1 кг, — используйте отдельный документ «Разукомплектация»:

1. Создайте документ «Разукомплектация» и укажите исходный товар (комплект), который нужно разобрать.
2. Через подбор товаров добавьте позиции, которые получатся при разборе — можно добавить сразу целую группу товаров.
3. Укажите «Количество итого» для каждой позиции — сколько единиц получится при разборе всех комплектов.
4. Укажите себестоимость за единицу: система рассчитает её сама, если задан процент себестоимости, либо введите вручную.
5. Включите флаг «Проведён» и нажмите «Провести».

Приложение спишет с остатка исходный товар и оприходует его составляющие. Например, при разборе «Комплекта ювелирных украшений» система списывает сам комплект и приходует отдельно «Кольцо» и «Серьги», которые входили в его состав. Документ можно сохранить как черновик и провести позже — для этого не включайте флаг «Проведён», а просто нажмите «Сохранить». У черновиков в столбце «Проведён» нет галочки, и после проведения документ уже нельзя отредактировать, поэтому перед подтверждением стоит внимательно всё проверить.

Эта функция особенно полезна для общепита и точек с фасовкой: закупаете крупную упаковку, а продаёте развесом или порциями, и остатки при этом считаются автоматически и корректно.

Инвентаризация — сверка остатков и корректировка расхождений

Инвентаризацию можно провести как на самой кассе, так и через приложение в личном кабинете — для сверки фактических остатков с тем, что учтено в системе. Расхождения, найденные при инвентаризации, оформляются корректирующим документом, который приводит учётные остатки в соответствие с фактическими.

Отчётность и аналитика по ассортименту

Отчёт по движению товара — приход, расход, остаток

В приложении доступны отчёты, которые показывают движение каждой позиции: сколько поступило, сколько продано или списано и какой остаток на текущий момент. Это удобно для контроля закупок и выявления товаров, которые давно не двигались со склада.

Анализ продаж по категориям

Группировка товаров по категориям позволяет смотреть аналитику не по отдельным позициям, а по направлениям бизнеса целиком — какая категория приносит больше выручки, какая продаётся хуже остальных.

Выгрузка данных в Excel для внешней аналитики

Данные по товарам и остаткам можно выгрузить в Excel — например, через приложение «Обмен через Excel»: выберите магазин и нажмите «Выгрузить в Excel». Это удобно, если нужно передать данные бухгалтеру, провести анализ во внешней программе или просто сохранить срез данных на определённую дату. Управленческие отчёты (например, «Товарные остатки в ценах реализации») также можно сформировать прямо на кассе и переслать на email.

Интеграции и автоматизация учёта

Синхронизация с 1С и МойСклад

Для передачи данных в 1С используется отдельный модуль обмена:

1. Откройте Личный кабинет → Управление ассортиментом → Обмен с 1С.
2. Зарегистрируйте пользователя модуля, чтобы получить логин и пароль.
3. Выберите и загрузите файл обработки — отдельно для локальной версии 1С или для 1С:Фреш.
4. Для локальной 1С подключите обработку самостоятельно по инструкции; для 1С:Фреш передайте файл обслуживающей компании.

Поддерживается 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0 (базовая, ПРОФ, КОРП). Из «Управления ассортиментом» можно выгрузить документы: продажи, возвраты, реализации, поступления, возвраты поставщику, списания. После загрузки в 1С на их основе автоматически создаются: отчёт о розничных продажах, приходные и расходные кассовые ордера, данные об оплате картами, реализация, поступление, возврат поставщику и списание. Найти выгруженные документы в 1С можно по полю «Комментарий» в журналах.

Прямой интеграции с МойСклад внутри самого приложения «Управление ассортиментом» нет — для этого нужны отдельные специализированные сервисы синхронизации, рассчитанные на работу с кассами разных производителей.

Учёт маркированных товаров — Честный ЗНАК

Приложение поддерживает учёт маркированных товаров — есть отдельный раздел «Маркировка → Документы», где доступны операции с кодами:

• Списание марки — выводит из оборота только сам код, например, если он повреждён; товар при этом можно перемаркировать и продать заново.
• Выбытие марки — выводит из оборота и код, и сам товар (например, если товар испорчен и продавать его не планируется).

Все действия с кодами маркировки выполняются через систему «Честный ЗНАК», к которой марки привязаны по ИНН продавца — это касается всех товароучётных систем, включая «Управление ассортиментом», а не только саму кассу.

Выгрузка товаров на сайт и маркетплейсы

Прямой встроенной интеграции с конкретными маркетплейсами (например, Wildberries или Ozon) в приложении «Управление ассортиментом» нет. Если нужно выгрузить ассортимент на внешние площадки, практический вариант — выгрузить каталог в Excel (через приложение «Обмен через Excel» или экспорт номенклатуры) и далее загрузить его в нужный маркетплейс или на сайт через их собственные инструменты импорта. Если требуется автоматическая двусторонняя синхронизация остатков с маркетплейсами, стоит рассмотреть специализированные сервисы интеграции, которые подключаются отдельно.

Частые ошибки при работе с приложением и их решение

Товар не находится в каталоге

Если товар не находится при поиске или сканировании:

1. Проверьте, что товар действительно создан в приложении, а не только на кассе (после установки «Управления ассортиментом» источник истины — именно приложение).
2. Убедитесь, что синхронизация между ЛК и кассой прошла успешно — проверьте подключение кассы к интернету.
3. Проверьте, не находится ли товар в группе, которая случайно скрыта или отфильтрована при отображении на кассе.

Ошибка при импорте из Excel

Если файл не загружается или загружается с ошибками:

1. Убедитесь, что используете официальный шаблон приложения, а не произвольную таблицу.
2. Проверьте, что обязательные поля (наименование, единица измерения, цена) заполнены во всех строках.
3. Обратите внимание на формат числовых значений — нестандартные разделители или текстовые символы в числовых полях часто вызывают ошибку загрузки.

Если ни один из пунктов не помог и файл всё равно не загружается, обратитесь в техническую поддержку Эвостор — там помогут разобраться с конкретным форматом файла.

Остатки не сходятся после инвентаризации

Если после инвентаризации остатки в приложении не совпадают с фактическими:

1. Проверьте, что все документы движения товара (приёмки, списания, перемещения) за период были проведены, а не остались черновиками — непроведённые документы не влияют на остаток.
2. Убедитесь, что инвентаризация не пересекается по времени с другими операциями списания или приёмки на том же товаре.
3. Если расхождение касается конкретного товара при попытке его редактирования — возможно, проблема в том, что по товару числится ненулевой остаток; для исправления карточки сначала обнулите остаток списанием.

После синхронизации пропали товары

Если после очередной синхронизации часть товаров не отображается на кассе:

1. Проверьте, не находится ли касса в процессе ожидания обновления данных — синхронизация может занять некоторое время при большом каталоге.
2. Убедитесь, что на пропавшие товары не был случайно установлен запрет продажи в приложении.
3. Если используется несколько магазинов, проверьте, что товары относятся именно к тому магазину, к которому привязана касса — товары из другого магазина не отображаются на не относящихся к нему терминалах.