Где посмотреть серийный и заводской номер кассы Эвотор
Номер кассы Эвотор нужен практически при любом обращении в сервис — будь то поддержка, подключение эквайринга или регистрация в налоговой. Часто этот номер называют по-разному: заводской, серийный или SN — это одно и то же значение, просто разные термины. Найти его можно четырьмя способами: на корпусе, в настройках кассы, в личном кабинете или в документах. Но есть нюанс, который путает многих: у кассы, у фискального накопителя и у самой регистрации в ФНС — три разных номера, и от того, какой именно вы назовёте, зависит, решат вашу проблему быстро или отправят искать заново.
Что такое заводской номер кассы Эвотор и для чего он нужен
В процессе работы с онлайн-кассой пользователю регулярно приходится указывать различные идентификаторы устройства. Один из самых важных — заводской номер, который используется при выполнении целого ряда операций. Перед тем как искать его на кассе или в документах, полезно разобраться, что это за реквизит, в каких случаях он требуется и почему без него не обойтись при обслуживании оборудования.
Как выглядит номер и из чего состоит
Заводской номер также называют серийным номером или SN — это синонимичные термины для одного и того же значения, которое присваивает производитель. Номер начинается со значка «№» и состоит из 14 цифр. Первые цифры после стандартного префикса указывают на модель и версию ККТ — например, у Эвотора 7.2 номер начинается с 003074 или 003174, где последние три цифры (074 или 174) обозначают версию терминала.
Чем отличается от номера ФН и РНМ
Это самая частая путаница у кассиров и владельцев бизнеса. Разберём три разных номера, которые легко перепутать:
- Заводской номер кассы — присваивается терминалу производителем, указан на корпусе.
- Заводской номер ФН — присваивается фискальному накопителю, это отдельное устройство внутри кассы, у него свой собственный номер, никак не связанный с номером терминала.
- РНМ (регистрационный номер машины) — присваивается не производителем, а налоговой службой при регистрации кассы. Этот номер появляется только после того, как касса зарегистрирована в личном кабинете ФНС, и без регистрации его не существует.
Если или личный кабинет ОФД просит «заводской номер», а вы называете РНМ — это разные вещи, и запрос придётся повторять.
В каких случаях понадобится
Заводской номер кассы чаще всего требуется в следующих ситуациях:
- Обращение в — для идентификации конкретного устройства
- Подключение эквайринга — партнёр по эквайрингу привязывает терминал к своей системе именно по этому номеру
- Проверка гарантии производителя
- Регистрация кассы в налоговой — номер указывается в заявлении вместе с номером ФН
- Проверка кассы перед покупкой б/у — по заводскому номеру можно узнать историю устройства до сделки
Как узнать заводской номер кассы Эвотор — 4 способа
Рассмотрим четыре способа найти серийный номер кассы: на наклейке на нижней части корпуса, через настройки кассы в разделе «Обслуживание кассы», в личном кабинете Эвотор во вкладке «Терминалы» и в паспорте устройства или на кассовом чеке (как ЗН ККТ). Отдельно объясняется, как по цифрам номера определить модель и версию ККТ — это пригодится, например, при выборе модели во время регистрации кассы в налоговой.
На наклейке на нижней части корпуса
Переверните кассу — на нижнем основании корпуса есть наклейка производителя с моделью, контактами и заводским номером. Номер расположен под штрихкодом и начинается с «№».
Через настройки кассы (Обслуживание кассы)
Если наклейка стёрлась или касса включена и под рукой, номер можно посмотреть прямо на экране.
- Откройте Настройки.
- Перейдите в раздел Обслуживание кассы.
- Найдите строку Заводской номер.
В личном кабинете Эвотор
Способ подходит, если нужно узнать номер удалённо, не подходя к самой кассе.
- Зайдите в личный кабинет Эвотор.
- Откройте раздел Терминалы.
- Найдите нужную кассу в списке — в столбце ККМ указан её заводской номер.
В паспорте кассы и на кассовом чеке
Бумажный паспорт смарт-терминала находится в коробке, в которой касса поставлялась, и там тоже указан заводской номер. Кроме того, номер печатается на кассовом чеке и обозначается там как ЗН ККТ.
Как по номеру определить модель и версию ККТ
Заводской номер полезен не только для поиска — он же подсказывает версию ККТ, которая нужна, например, при регистрации кассы в налоговой, где модели различаются именно по версии. Версия зашифрована в номере сразу после первых трёх цифр 003: например, 003074 и 003174 — это две разные версии одной модели Эвотор 7.2. Если при регистрации в личном кабинете налоговой не понятно, какую версию выбрать из списка, — посмотрите эти три цифры в заводском номере своей кассы. Если номер всё равно не удаётся найти или определить самостоятельно, — подскажем удалённо.
Что делать, если номер не находится или вызывает сомнения
Разберем четыре проблемных сценария и решение для каждого: стёрлась или повреждена наклейка с номером, нет физического доступа к кассе, номер в личном кабинете не совпадает с номером на устройстве, а также ситуация при покупке б/у кассы, если продавец не может назвать номер. Отдельно подчёркивается риск завершать сделку по подержанной кассе без самостоятельной проверки её заводского номера.
| Сценарий | Вероятная причина | Что делать |
|---|---|---|
| Наклейка стёрлась или повреждена | Механический износ корпуса, старая касса | Посмотрите номер через настройки кассы, личный кабинет или паспорт устройства. Если ни один из способов не сработал, . |
| Нет физического доступа к кассе | Касса на удалённой точке, нет возможности подойти | Посмотрите номер в личном кабинете Эвотор в разделе «Терминалы». Если доступа к кабинету тоже нет, — поможем удалённо. |
| Номер в кабинете и на кассе не совпадает | Ошибка синхронизации данных или касса привязана к чужому личному кабинету | Обновите страницу личного кабинета; если расхождение сохраняется, уточните номер напрямую через настройки кассы — он приоритетнее данных кабинета. Если разобраться самостоятельно не получается, |
| Касса куплена с рук, продавец не может назвать номер | Продавец не является официальным дилером или скрывает историю устройства | Найдите номер самостоятельно на корпусе или в настройках кассы до завершения сделки |
Чек-лист: три числа, которые нельзя путать
- Заводской номер кассы — на корпусе, в настройках, в личном кабинете или в паспорте устройства
- Заводской номер ФН — отдельный номер накопителя, не совпадает с номером кассы
- РНМ — присваивается налоговой только после регистрации кассы, не существует до этого момента
- При обращении в поддержку или подключении эквайринга уточнили, какой именно номер требуется
- При покупке б/у кассы номер проверен до оплаты, а не после