+7 (800) 775-86-88

База знаний

Если не нашли ответ на свой вопрос, свяжитесь с нами

Товары

Добавить товары в Эвотор

Чтобы в чеке было название товара или услуги, нужно создать в Эвоторе товарную базу.

Важно

Если не хотите вбивать товарную базу вручную, загрузите её из Экселя, 1С или товароучётной системы, которой вы пользуетесь. Для этого установите подходящее приложение.

В этом разделе:

Отредактировать группу товаров

Добавить услуги

1. Зайдите на смарт-терминале в раздел Товары → вкладка Товары.

2. Нажмите кнопку Добавить.

3. В списке выберите Услуга.

4. Заполните поля и сохраните.

Вам не нужно проводить приемку, списание и инвентаризацию, поэтому эти товарные операции для услуг недоступны.

Добавить товары

1. Зайдите на смарт-терминале в раздел Товары → вкладка Товары.

2. Нажмите Добавить.

3. В списке выберите Товар.

4. Теперь отсканируйте штрихкод. Смарт-терминал попробует найти товар в общем справочнике Эвотора. Если товар есть в базе, карточка создастся автоматически.

5. Укажите Артикул, Цену продажи и Закупки.

6. Выберите Единицу измерения товара: штука, единица, литр, килограмм, упаковка или дробь. Дробь нужна, когда вы продаете товар по частям: кусок торта или 1 пакетик чая из упаковки.

7. Теперь добавьте Описание.

8. Проверьте Вид товара и Налоговую ставку.

9. Нажмите Сохранить — теперь товар есть в базе.

Если Эвотор не нашёл штрихкод в справочнике — например, вы распечатали собственные штрихкоды — заполните карточку товара вручную.

У услуг и некоторых товаров нет штрихкодов, но вы всё равно можете внести их в базу. Сделайте то же самое, но пропустите этап ввода штрихкода.

Важно

Можете оставить поле Цена продажи пустым — тогда Эвотор будет спрашивать цену при каждой продаже. Это удобно, если вы часто меняете цену продажи.

Создать группу товаров

Чтобы создать группу товаров или услуг:

1. Зайдите на смарт-терминале в раздел Товары → вкладка Товары.

2. Нажмите кнопку Добавить:

3. Нажмите Группа, введите название и сохраните:

Отредактировать группу товаров

Чтобы создать группу товаров или услуг:

1. Зайдите на смарт-терминале в раздел Товары → вкладка Товары.

2. Выберите из списка нужную группу:

3. Нажмите Изменить, отредактируйте информацию и сохраните группу:

Удалить группу товаров

1. Зайдите на смарт-терминале в раздел Товары → вкладка Товары.

2. Выберите нужную группу и в правом верхнем углу нажмите Удалить.

Готово! Вы создали базу товаров. Теперь проведите приемку или инвентаризацию — так Эвотор узнает, сколько товара у вас на складе.

Cделать общий список товаров для нескольких Эвоторов

Чтобы на всех смарт-терминалах вашего магазина были одинаковые товары, прикрепите кассы к одному магазину.

Это можно сделать в личном кабинете во вкладке «Терминалы». По умолчанию каждый терминал закрепляется за отдельным магазином: «Магазин 1», «Магазин 2» и так далее. У каждого терминала — своя база товаров:

Предположим, что в «Магазине 1» у вас стоит смарт-терминал с уже заполненной товарной базой. Чтобы такая же товарная база появилась на втором терминале, переместите его в «Магазин 1»:

1. Зайдите в Личный кабинет → Терминалы.

2. Выберите нужный смарт-терминал из списка.

3. Нажмите «Изменить магазин»:

4. Выберите магазин из списка и сохраните:

5. На экране появится предупреждение: когда вы переместите смарт-терминал, в нем будут товары и сотрудники из нового магазина. Старые товары сотрутся.

6. Нажмите «Переместить».

Готово! Теперь система знает, что смарт-терминалы работают в одном магазине, и у них общая база товаров. Если вы добавите новый товар на одном Эвоторе, он появится на всех смарт-терминалах в этом магазине.

Чтобы работать с товарной базой было удобно, установите систему товарного учета — например, «1С: Розница» или «Мой Склад». Найдите подходящую вам систему в магазине приложений.

Cделать разные списки товаров для разных магазинов

Чтобы списки товаров из разных магазинов не смешивались, нужно прикрепить смарт-терминалы к разным магазинам. Это можно сделать в личном кабинете.

Предположим, что у вас есть два смарт-терминала, привязанных к одному магазину. У них одинаковая товарная база:

Чтобы на смарт-терминалах были разные товарные базы, перенесите один из Эвоторов в другой магазин:

1. Зайдите в Личный кабинет → Магазины.

2. Добавьте магазин:

3. Введите название и адрес:

Теперь привяжите смарт-терминал к новому магазину:

1. Перейдите во вкладку «Терминалы».

2. Выберите терминал из списка.

3. Нажмите «Изменить магазин

4. Выберите другой магазин и сохраните:

5. Нажмите «Переместить».

6. Создать новую товарную базу на смарт-терминале.

Готово! Теперь Эвотор поймет, что эти смарт-терминалы работают в разных магазинах, и у них разная база товаров.

Чтобы работать с товарной базой было удобно, установите систему товарного учета — например, «1С: Розница» или «Мой Склад». Найдите подходящую вам систему в магазине приложений.

Перенести товары с одного Эвотора на другой

Эвотор автоматически загружает в облако данные о товарах и их остатках. Если вы хотите перенести список товаров с одного Эвотора на другой, вы можете выгрузить список товаров вручную.

Допустим, на одном из терминалов у вас есть база товаров:

На втором терминале этот список пустой.

Чтобы перенести базу товаров с одного Эвотора на другой, нужно выгрузить список товаров с одного Эвотора и загрузить его во второй. Для этого оба терминала должны быть привязаны к одному личному кабинету и магазину.

1. Возьмите Эвотор, с которого нужно перенести товары, и зайдите в раздел «Еще» → «Обмен».
2. Задайте диапазон времени, когда нужно выгрузить данные, и нажмите «Выгрузить»:

3. Когда список товаров появится в облаке Эвотора, мы покажем сообщение:

4. На втором терминале откройте раздел «Еще» → «Обмен» и нажмите «Загрузить».

5. Когда список товаров появится на втором Эвоторе, мы покажем сообщение:

После переноса данных на втором Эвоторе появится список товаров с нулевым количеством остатков. Чтобы указать количество, проведите инвентаризацию или приемку товара.

Запретить продажу товара

Если вы хотите снять товар с продажи, вам не обязательно удалять его из Эвотора. Установите запрет продажи, и кассир не сможет добавить этот товар в чек.

1. Зайдите на Эвоторе в раздел «Товары» → «Список товаров».
2. Выберите товар из списка.
3. Нажмите «Изменить» в верхнем меню:

4. Пролистайте меню и включите опцию «Запрет продажи»:

5. Сохраните изменения.

Готово! Вы установили запрет продажи. Теперь кассир не сможет выбрать этот товар из списка.

Добавить штрихкод к товару

Чтобы товары было легче находить, добавьте к ним штрихкоды. Вы можете сделать это в любой момент — даже после того как добавили товар в Эвотор.

1. Зайдите на Эвоторе в раздел «Товары» → «Список товаров».

2. Выберите товар.

3. Нажмите «Изменить» в верхнем меню:

4. Откроется редактор товара. Нажмите «Штрихкоды»:

5. Эвотор предложит три способа добавить штрихкод: добавить вручную, сгенерировать автоматически или отсканировать:

6. Выберите способ и следуйте инструкциям на экране.

Готово! Теперь вы знаете, как добавить штрихкод к товару.

Начать учёт

С приложением «Управление ассортиментом» вы будете знать, сколько товара у вас осталось, вовремя выявлять недостачи и проводить закупки. Вы будете точно знать, какие товары продаются лучше других и какие приносят вам больше денег. Вести товарный учёт можно в личном кабинете — рассказываем, как его настроить.

В этом разделе:

Подготовьте Эвотор

Установите «Управление ассортиментом»

Загрузите начальные остатки

Шаг 1. Подготовьте Эвотор

Важно

Если у вас новый Эвотор без товарной базы, можете пропустить этот этап.

1. Выгрузите из Эвотора документы за последние полгода. Для этого на терминале перейдите в Ещё → Обмен → нажмите на Диапазон → укажите диапазон выгрузки → Выбрать → Выгрузить.

2. Сделайте резервную копию Эвотора, чтобы сохранить товарную базу с остатками. Для этого перейдите в Ещё → Резервное копирование → Сделать копию.

Шаг 2. Установите «Управление ассортиментом»

1. Авторизуйтесь в личном кабинете (ЛК) на market.evotor.ru.

2. Перейдите в Магазин приложений и найдите «Управление ассортиментом».

3. Установите приложение.

4. Перейдите в Мои покупки → Управление ассортиментом → Установка/удаление.

5. Выберите, какие Эвоторы надо подключить к приложению и нажмите Применить. Дождитесь окончания установки.

6. Перейдите в Мои покупки → Управление ассортиментом → вкладка Настройки, чтобы приступить к работе с приложением:

- если вы уже использовали Эвотор, то дождитесь пока он загрузит товарную базу и документы из облака. Это может занять несколько минут;
- если у вас новый Эвотор, то создайте товарную базу.

Шаг 3. Загрузите начальные остатки

Важно

Если у вас новый Эвотор без товарной базы, то этот этап вам не нужен.

Для дальнейшей работы важно получить в приложении верные начальные остатки. Так как после установки Управления ассортиментом товарным остатками управляет приложение, а не Эвотор.

1. Перейдите в Товары и убедитесь, что загружены верные остатки. Нажмите Итоги в правом верхнем углу, чтобы сравнить итоги в денежном и количественном выражении с данными Эвотора.

2. Если есть неправильные или нулевые остатки, то запустите Мастер начальных остатков:

1. Перейдите в Товары и включите режим редактирования в левом верхнем углу.

1. Нажмите на "облако" → Мастер начальных остатков.

3. Ознакомьтесь с инструкцией и нажмите Посчитать остатки на терминалах.

4. Следуйте подсказкам системы и укажите, какие остатки применить: по документам или скачанные из облака. Нажмите Применить.

5. Перейдите в Товары и проверьте, что начальные остатки указаны верно.

3. Если Мастер начальных остатков не помог, то обратитесь в техническую поддержку. На адрес support@easykassa.ru отправьте данные для ручной загрузки остатков:

- Номер телефона, на который зарегистрирован ЛК Эвотора. Или ваш ID, чтобы его узнать, наведите курсор на знак вопроса в правом верхнем углу;

- Резервную копию, которую вы создали перед установкой приложения. Чтобы её скачать, в ЛК Эвотор перейдите в Личный кабинет → Терминалы → кликните нужное устройство → выберите копию → Скачать.

Редактировать товар на Эвоторе

Приложение «Управление ассортиментом» запрещает изменять товар на Эвоторе. Это мера предосторожности. Не давайте доступ к изменению товарной базы всем своим сотрудникам.

Чтобы изменять товар на Эвоторе, установите дополнительный модуль к приложению «Управление ассортиментом» — «Редактор карточки товара». Модуль не работает с другими товароучётными приложениями.

Подключить модуль

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на market.evotor.ru.

2. Откройте страницу модуля по ссылке ниже.

3. Установите приложение.

4. Выберите, какие Эвоторы надо подключить и нажмите Применить.

1. Убедитесь, что на выбранных Эвоторах есть интернет. Дождитесь обновления приложения.

Если не хотите ждать, на Эвоторе перейдите в Ещё → Обмен → Загрузить в терминал.

2. После обновления Эвотор позволит изменять карточки товаров администратору.

Правила работы

Администратор Эвотора получит возможность изменять параметры товара. Например, штрих-код, единицы измерения, цену и товарную группу. Ещё он сможет удалять товар с нулевыми остатками и товарную группу.

Обязательно отправляйте изменения с терминала в облако Эвотора:

- перед изменением — загрузите товары из облака: Ещё → Обмен → Загрузить в терминал;

- после изменения — выгрузите товары в облако: Ещё → Обмен → Выгрузить.

Изменять карточку товара на Эвоторе небезопасно:

- не изменяйте закупочную и розничную цену товара. Они должны быть установлены документами приёмки и переоценки;

- не удаляйте товар или товарные группы.

Провести переоценку товаров

Чтобы изменить розничную цену товара, в приложении «Управление ассортиментом» создайте документ «Переоценка». Он изменит цену для выбранных товаров и поможет распечатать новые ценники для них.

Создать документ

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на market.evotor.ru.

2. Перейдите в Мои покупки → Управление ассортиментом → вкладка Настройки. Для удобства приложение можно Открыть в новом окне.

3. В приложении перейдите в Документы → Создать → Переоценка. Приложение откроет новый документ и заполнит в нём номер и дату.

4. Убедитесь, что выбран нужный Магазин.

5. Если требуется, укажите Ответственного и дополнительный Комментарий. Это необязательные поля.

6. Добавьте позиции через строку Подбор товара:

- если у вас есть сканер штрих-кодов (ШК) — нажмите на поле Подбор товара и отсканируйте ШК.

- если у вас нет сканера — в поле Подбор товара начните вводить название позиции и выберите из списка нужную.

7. Чтобы сделать переоценку для всей группы товаров, выберите Группу слева от строки Подбора товаров. Система добавит в документ все позиции из группы.

8. Для каждой позиции укажите Новую цену.

9. Убедитесь, что документ заполнен верно.

10. Переключите флаг Проведен и нажмите Провести.

Вы можете сохранить черновик документа и продолжить работу с ним позже. Для этого не переключайте флаг Проведён и нажмите Сохранить. Черновик документа система сохранит в разделе Документы → Товарный учёт. У черновиков в столбце Проведён нет галочки.

4. Чтобы сделать переоценку для всей группы товаров, выберите Группу слева от строки Подбора товаров. Система добавит в документ все позиции из группы.

Обновление информации

После проведения документа система сохранит новую цену в карточке товара и сохранит её в облаке Эвотора. Терминал сам обновит цену на товары спустя некоторое время. Как правило, в течение 15 минут, если есть доступ в интернет. Чтобы обновить цену вручную, на Эвоторе перейдите в Ещё → Обмен → Загрузить в терминал.

Обязательно распечатайте новые ценники. Для этого откройте документ переоценки и нажмите кнопку 11.png. Укажите настройки ценников и их печати.

Готово! Вы провели переоценку. Обновите ценники товаров и начинайте продажу по новым ценам.

Инвентаризация

1. Чтобы провести инвентаризацию товара, зайдите на терминале в раздел «Товары» → «Инвентаризация».

2. Нажмите на кнопку с плюсом.

3. Отсканируйте штрихкод товара сканером, или выберите товар из списка
.
4. Укажите количество товара на складе и нажмите «Ввод»:

Теперь можете отсканировать следующий товар.

5. Чтобы посмотреть, какие товары вы уже отсканировали, потяните вниз вкладку в верхней части экрана:

6. Чтобы посмотреть предварительные результаты инвентаризации, нажмите «Просмотр»:

7. Когда добавите все товары, нажмите «ОК», чтобы закончить инвентаризацию и нажмите «Да». Результаты инвентаризации появятся в журнале.

Как посмотреть результаты инвентаризации

1. Зайдите на терминале в раздел «Товары» → «Инвентаризация».

2. Выберите журнал из списка.

3. Чтобы отсортировать результаты, потяните за вкладку «Выбор» и выберите, какие записи показывать:

4. Чтобы сохранить результаты инвентаризации, потяните за вкладку «Сводка:

5. Сохраните результаты в файл или отправьте себе на электронную почту.

Готово! Вы провели инвентаризацию и сохранили отчет.

Частичная инвентаризация

1. Чтобы провести инвентаризацию товара, зайдите на Эвоторе в раздел «Товары» → «Документы» → «Инвентаризация».

2. Нажмите на кнопку с плюсом.

3. Отсканируйте штрихкод товара сканером, или выберите товар из списка.

4. Укажите количество товара на складе и нажмите «Ввод»:

Теперь можете отсканировать следующий товар.

5. Чтобы посмотреть, какие товары вы уже отсканировали, потяните вниз вкладку в верхней части экрана:

6. Чтобы посмотреть предварительные результаты инвентаризации, нажмите «Просмотр»:

7. Когда добавите все товары, нажмите «ОК», чтобы закончить инвентаризацию.

8. Чтобы количество товаров, которые не участвуют в инвентаризации, не обнулилось, выберите «Сохранить количество»:

9. Эвотор сохранит результаты и покажет журнал инвентаризации:

Готово! Вы провели частичную инвентаризацию. Эвотор обновил количество товаров, которые вы выбрали. Остатки других товаров не изменились.

Возврат поставщику

Если поставщик привез вам некачественный товар, вы можете его вернуть. Чтобы учесть возврат в товароучетной системе, оформите его через кассу.

1. Зайдите на смарт-терминале в раздел «Товары» → «Возврат поставщику»:

2. Выберите товар, который хотите вернуть: отсканируйте штрихкод или нажмите на белое поле, чтобы выбрать товар из списка.

3. Укажите количество товара, который хотите вернуть:

4. Укажите цену, по которой следует вернуть товар, или нажмите кнопку «Из партии», чтобы подставить цену из записи о приемке товара:

5. Выберите партию, из которой Эвотор возьмет цену:

6. Чтобы добавить товар в список возврата, нажмите «Ввод».

7. Чтобы посмотреть, какие позиции вы уже добавили, потяните вниз закладку в верхней части окна. Если хотите удалить позицию, нажмите крестик:

8. Когда добавите все товары, нажмите «ОК».

9. Подтвердите возврат: укажите ФИО контрагента и основание возврата. Можете добавить в основания дополнительную информацию: номера сопроводительных документов, информацию о поставщике и комментарии. Когда закончите, нажмите «Провести возврат»: